Responsable d'Exploitation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Sports

Référence : DSPORTS-020633

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 26/10/2022

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Agents de maîtrise

Grade(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Au sein de cette délégation, la Direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation, de l’entretien et de la mise à disposition auprès des usagers des 340 sites sportifs répartis sur la Ville, de l’organisation d’animations et actions pédagogiques à caractère sportif et de l’appui au développement des clubs sportifs.

Au sein de cette Direction, le Service Exploitation des Salles et Stades, qui comprend 170 agents, assure la mise à disposition des salles de sports et des stades de la Ville auprès des usagers, dans les meilleures conditions d’accueil, d’hygiène et de sécurité

Missions : Placé sous la responsabilité d’un Responsable technique du Service Exploitation des Salles et stades,
•il/elle encadre les équipes de chaque salle et stade de son secteur (environ 20 à 25 agents permanents + agents en renfort).
• il/elle coordonne et anime l’exploitation des sites de son secteur en fonction des plannings d’occupation
•il/elle est force de proposition pour améliorer la qualité du service aux usagers.
En cas d’absence d’un des responsables d’exploitation, il assure l’encadrement des agents et le suivi de l’activité concernée en proximité.

Activités principales :

1. Encadrement et animation d’équipe
Manager et gérer une équipe d’adjoints techniques chargés de de la sécurité et de l’hygiène du bâtiment et des espaces extérieurs, de la maintenance des équipements sportifs et du site, de l’accueil des différents publics des établissements sportifs
Suivre les plannings, congés et absences du personnel
Mettre en œuvre et contrôler des activités quotidiennes avec les agents des sites

2. Gestion des stocks et matériels
Gérer l’inventaire des matériels sportifs, mobiliers, outillages, matériels de nettoyage : garant du contrôle du matériel sportif,
Gérer les stocks de produits d’entretien et de tous matériels consommables

3 Relation avec les utilisateurs, services partenaires, élus d’arrondissement

4 Participation à la définition des besoins pour les achats et travaux

Activités spécifiques :

Rapport d’activités
- Rendre compte à la hiérarchie,
- Rédiger des rapports d'activités, notes, établir des tableaux de bord …

Profil recherché :

Connaissances techniques :
• Techniques générales dans le domaine de la maintenance de bâtiment
• Maîtrise du fonctionnement des établissements sportifs
• Réglementation ERP, hygiène et sécurité des travaux de maintenance
• Consignes en matière d'hygiène et de sécurité, gestes et postures adaptés à une bonne tenue des postes de travail

Savoir-faire :
• capacité d'encadrement et sens du travail en équipe, expérience managériale
•planification
•techniques rédactionnelles
• Progiciels spécialisés : GIMA, Planitech, Outlook, GTA, …
• sens de l’organisation, rigueur et méthode

Savoir-être :
• esprit d'initiative et autonomie,
• qualités relationnelles avec notamment les utilisateurs et responsables des clubs sportifs
• disponibilité,
• sens des responsabilités et implication
• capacité à gérer les situations imprévues,

Conditions spécifiques d'exercice :

- Astreintes régulières en soirée de semaine, le week-end, et les jours fériés selon la programmation des manifestations
• Manutention et port de charges lourdes
technique de proximité
• Permis VL indispensable, mobilité sur tous les sites sportifs du secteur


Lieu de travail : Sur sites (déplacements permanents sur tous les sites) et Direction des Sports - Subdivision Salles et stades - 198, avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires (RTT et congés selon règlement)

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG1