Secrétaire général-e adjoint-e de la Ville - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/10/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Secrétariat général de la Ville

Nombre de poste(s): 1

Référence: SG-014286

Date de début: 01/12/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 05/11/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Administrateur, Attaché hors classe, Administrateur hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Capitale de la Région Auvergne Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Au sein du Secrétariat général de la Ville de Lyon, le/la Secrétaire général-e adjoint-e assure, plus particulièrement, le pilotage de la fonction RH de la Ville.

 Missions:

Sous l'autorité du / de la Secrétaire général-e de la Ville de Lyon, le/la Secrétaire général-e adjoint-e met en œuvre les stratégies et les politiques de la collectivité en lien avec le ou les élus en charge des thématiques concernées.

Membre du Comité de délégation du Secrétariat général de la Ville, il/elle veille à la cohérence globale de la politique municipale.

Il/elle assure la direction et la coordination du Secrétariat général adjoint aux ressources humaines (SGA RH) regroupant 200 agents permanents et doté d'un budget de 16.5 millions d'euros de dépenses et 4.7 millions d'euros de recettes. Il/elle pilote la masse salariale de la Ville de l’ordre de 350 millions d’euros.
Le SGA RH est composée de 5 directions et 1 service :

-la Direction Emploi et Compétences (DEC);
-la Direction de l’Administration des Personnels (DAP);
-la Direction des Relations Sociales et de la Vie au Travail (DRSVT);
-la Direction du Pilotage Financier et Juridique RH (DPFJ);
-la Direction de la Communication et des Coopérations Internes (DCCI);
-le Service Systèmes d’Information RH (SIRH).

Lui est rattaché également l’Agent-e chargé-e de la fonction d’inspection (ACFI).

 Activités principales:

1. Contribution à la mise en œuvre des enjeux stratégiques de la collectivité en pilotant la fonction RH
- Contribuer à l’élaboration de la politique RH de la collectivité
- Traduire les orientations politiques en plans d’actions
- Arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
- Mobiliser une tactique de négociation face aux enjeux et aux acteurs
- Maîtriser les différentes catégories de risques liés aux actions engagées
- Evaluer les effets des politiques publiques
- Informer les élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif

2. Pilotage de la stratégie de gestion et optimisation des ressources en maitrisant l'évolution des effectifs et de la masse salariale
- Participer à l’élaboration de la stratégie financière de la collectivité
- Conduire l’élaboration et l’exécution du budget dans son périmètre d’intervention
- Proposer et piloter des modes de gestion adaptés des services publics dans son périmètre d’intervention
- Piloter et élaborer des outils/dispositifs d’aide à la décision
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services publics
- Décliner la stratégie RH et les plans d’action afférents
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale

3. Impulsion et conduite des projets stratégiques dans son périmètre d’intervention tels que la prévention de l’usure professionnelle, la gestion prospective des effectifs, des emplois et des compétences, les nouvelles conditions de travail, la qualité de vie au travail et la prévention de l’absentéisme
- Décliner le projet global de la collectivité en actions et projets
- S’assurer de la cohérence des projets avec la stratégie globale de la collectivité
- Conduire les projets inter-directions et stratégiques
- Planifier les projets et les répartir
- Favoriser l’avancée des projets et arbitrer
- Communiquer sur les enjeux et les finalités des projets

4. Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité
- Porter et conduire un projet managérial
- Animer l’équipe d’encadrement
- Définir les objectifs collectifs et individuels
- Décliner le projet d’administration en projet de délégation et mobiliser les acteurs
- Repérer et arbitrer les conflits
- Evaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

 Activités spécifiques:

5. Accompagnement et conseil aux élus
- Etablir une relation de confiance
- Conseiller et alerter les élus sur les risques
- Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions et les modalités de mise en œuvre de la demande politique
- Informer les élus et solliciter des arbitrages de l’exécutif

6. Représentation institutionnelle, négociation
- Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social
- Contribuer à la prévention et à la résolution des conflits sociaux
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances paritaires
- Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
- Animer des réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation…)

7. Conduite de l’évaluation de la performance et des résultats de la collectivité
- Analyser l’incidence des évolutions de l’environnement (politiques, juridiques, sociales, économiques et techniques) sur les politiques publiques
- Evaluer la qualité des services rendus aux usagers
- Mesurer les effets et les impacts des politiques publiques
- Evaluer les résultats de l’évaluation pour mener les stratégies futures

8. Pilotage et supervision des équipes
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions
- Réaliser l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel
- Améliorer les pratiques professionnelles de ses collaborateurs
- Prendre en charge des dossiers transversaux à la demande du/de la Secrétaire général-e de la Ville et le/la suppléer en cas d’absence.

9. Conduite et contrôle des procédures
- Mettre en place et optimiser les procédures administratives
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté
- Contrôler des actes administratifs
- Piloter la sécurisation des actes et procédures administratives

10. Pilotage et contrôle du dispositif de santé et de sécurité au travail
- Faire appliquer les normes et les dispositifs santé et de sécurité au travail
- Contribuer au bien être des agents au travail
- Garantir et veiller au respect des conditions de sécurité

11. Représentation extérieure et relation avec les partenaires
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
- Coopérer avec les acteurs et partenaires de son secteur d’activité
- Promouvoir l’image de la collectivité auprès des interlocuteurs et des institutions

 Profil recherché:

- Formation supérieure en droit, finances, ressources humaines ou management publics appréciée
- Connaissance des problématiques spécifiques au périmètre d’intervention (adaptation des services, maintien à l’emploi, santé et sécurité au travail, GPEEC, relations sociales…)
- Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale
- Connaissance des partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité sur les différentes thématiques du secrétariat général adjoint (organisations syndicales, CNFPT, CDG,…)
- Maîtrise des techniques de négociation
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines
- Connaissance des procédures administratives d’une collectivité territoriale (marchés publics, statut, budget…)

 Conditions spécifiques d'exercice:

- disponibilité horaires
- déplacements fréquents sur le territoire lyonnais
- prise en charge de l'abonnement professionnel
- mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable

 Lieu de travail:

Annexe de l’hôtel de Ville de Lyon – Place de la Comédie – 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 avec CP et RTT selon la réglementation en vigueur

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : AG1