Stage gratifié 3 mois - Assistant(e) en coordination technique - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Stage

Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements

Direction : Evénements et Animations

Référence : EVANI-023295

Date de début : 18/03/2024

Date limite de dépôt de candidatures : 17/01/2024

Filière : Non renseignée 

Cadre d'emplois : Stage

Grade(s) : Stage

Catégorie : Stage

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

La Ville de Lyon mène une politique événementielle volontariste alliant à la fois proximité, rayonnement national et international. La Direction des Événements et de l’Animation, composée de 15 collaborateurs permanents coproduit 7 projets phares par an et accompagne plus de 200 manifestations à l’année, dans le domaine de l’animation culturelle et de l’événementiel sportif et des grands événements.
Présentation du projet artistique :
Depuis 2001, « Tout L’Monde dehors ! » propose chaque été près de 180 évènements artistiques gratuites et en plein air : danse, concerts, théâtre, cinéma, fêtes, événements pluri-artistiques, spectacles jeune public. Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de l’agglomération, coordonnés par la direction des événements et de l’Animation.

Missions : De Mars à Juin 2024, la(e) stagiaire devra assurer différentes missions de coordination technique en lien avec le coordinateur général et une intermittente du spectacle :
 Missions d’assistance de coordination technique :
• Suivi des projets sélectionnés (80 projets environ)
• Coordination avec les différents services techniques
• Établissement des demandes de devis
• Préparation de la commission communale de sécurité

 Missions d’assistance administrative :
• Recueil des données techniques et mise à jour de la base de données Access
• Suivi des dossiers techniques/ relances
• Organisation de réunions, rédaction de documents de présentation et compte rendu

Profil recherché :

Le (la) stagiaire devra faire preuve :
• de rigueur et d'organisation
• d’implication et de curiosité
• d’autonomie et d'esprit d'initiative
• de compétences rédactionnelles confirmées
Des connaissances en sécurité sur l’espace public (ERP type PA ou IOP) seraient appréciées.

Conditions spécifiques d'exercice :

Gratification minimale légale et avantages en nature : tickets restaurant, prise en charge de la moitié de l’abonnement TCL.

Lieu de travail : 19 rue de l’Arbre Sec – 69001 Lyon

Horaires : 35h hebdomadaires (09h00-12h30 / 14h00 – 18h00)

Niveau d'expérience :