Un-e Acheteur-euse - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Commande Publique

Référence : DCP-020638

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 26/10/2022

Filière : Administrative, Contractuel, Technique 

Cadre d'emplois : Contractuel, Attachés, Ingénieurs

Grade(s) : Contractuel A, Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La Ville de Lyon traite 700 marchés environ par an.

La Direction de la Commande Publique (40 personnes) a en charge la définition des règles générales de la Commande Publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (150 procédures / 240 marchés). Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (185 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

Missions : Rattaché-e à la Responsable du service achats, l’acheteur-teuse est référent-e sur ses familles d’achat.
Il/Elle a la responsabilité de définir et d’animer la stratégie d’achats sur le portefeuille qui lui est confié afin d’atteindre les objectifs spécifiques définis avec le/la Responsable du service Achats.
Il/Elle assure ses missions dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients.

Activités principales :

• Piloter le portefeuille d’achat qui lui est confié :
• Définir et piloter la stratégie achat de son portefeuille
• Analyser et consolider le recensement des besoins de la ville et anticiper sur les renouvellements de marché. Dans ce cadre, il/elle est force de proposition sur le choix de pilotage de dossiers et sur la planification de son activité
• Etre en charge du suivi de ses familles d’achat et du pilotage de la performance
• Gérer le panel fournisseur de son portefeuille et dans ce cadre, il/elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e de la ville avec les fournisseurs propres à son portefeuille
• Étudier l’historique de la ville sur ses segments d’achat et assurer une veille économique de ses familles
• Sous couvert du Chef-fe de service, planifier et lisser son activité

• Piloter la démarche achats pour la mise en place des marchés :
• Animer la rédaction des pièces techniques et financières auprès du ou des prescripteurs, dans certains cas, il/elle les rédige
• Élaborer les outils de la consultation et de l’analyse d’offres
• Animer l’analyse des offres et présenter le rapport d’analyse
• Assister ou mener la préparation et la réalisation de la négociation
• Piloter la performance fournisseur sur les dossiers qui lui sont confiés
• Coordonner le suivi d’exécution des marchés avec l’appui du ou de la chargé-e achats/qualité
• Peut être amené/ée à traiter des dossiers/marchés en dehors de son portefeuille

• Accompagne ses clients internes :
• Accompagner si besoin ses clients internes dans la gestion fournisseurs
• Participer à la diffusion de l’expertise achat en interne (directions) et en externe (réseaux)
• Préparer le bilan de marché en s’appuyant sur les prescripteurs
• Apporter une expertise achats auprès des directions opérationnelles et de la DCP

Activités spécifiques :

• En tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge.

Profil recherché :

- Diplôme de niveau II - Formation supérieure (école de commerce, diplôme de management des organismes publics…) complétée idéalement par un 3ème cycle achats
- Expérience sur un poste d’acheteur famille dans le secteur public ou privé (expérience professionnelle de 2 à 5 ans environ)

CONNAISSANCES
• Maîtrise des différents modes de consultation de prestataires et de fournisseurs (appels d'offre,...) dans le secteur public
• Connaissance des obligations juridiques en matière de commande publique (code des marchés publics…)
• Maîtrise des process achats (négociation, benchmarking, sourcing, bonnes pratiques...)
• Savoir animer et manager la performance fournisseur
• Piloter et coordonner des projets
• Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

QUALITES
• Capacité à travailler avec une forte autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Communication écrite et orale
• Rigueur
• Objectivité et neutralité


Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 10, quai Jean Moulin 69001 Lyon

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT/an + Télétravail possible jusqu'à 2 jours /semaine.

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4