Un-e Adjoint-e de Direction d'EHPAD - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/7/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Centre Communal d'Action Sociale

Référence : CCAS-018397

Date de début : 01/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 12/11/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents-es, et met en œuvre la politique sociale municipale en développant des activités de lutte contre les exclusions, d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, et des familles en difficultés.

CCAS - Service Gérontologie - EHPAD – environ 70 à 90 résidents (personnes âgées dépendantes)

Missions : Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur-trice d’établissement vos missions s’exercent au service des personnes âgées accueillies.

Vous participez à la mise en place du projet « réseau » et assistez le/la directeur-trice.

Activités principales :

- appui au poste de direction sur les champs des finances, des Ressources Humaines (RH), de la relation avec les résidents et les familles,
• assurer la suppléance du/de la directeur-trice en cas d'absence, en collaboration avec l'infirmier-ère cadre,
• animer le réseau.

Activités spécifiques :

Participation au suivi budgétaire :
• préparer et suivre les budgets prévisionnels de fonctionnement et d’investissement,
• saisir des données sur ASTRE GF,
• le cas échéant, aider aux choix de fournisseurs,
• assurer l'émission de bons d’engagement, la certification des factures et la liaison avec le pôle Finances,
• renseigner des tableaux de suivi,
• suivre les soldes et les engagements en cours,
• vérifier les factures résidents, alerter et suivre les impayés.

Gestion des RH :
• gestion administrative des agents-es en matière d'absence, de droits d'acces (badges...),
•participer à l’élaboration des plannings, les gérer si nécessaire,
• informer et aider les agents-es, notamment dans la gestion informatique de leurs congés.

Gestion des dossiers des résidents :
• gérer l'aspect administratif de l'accueil des nouveaux résidents, les orienter et les aider dans le montage de dossiers,
• tenir un tableau des mouvements,
• assurer la déclaration mensuelle à la CPAM des mouvements des résidents et des dépenses de soins en EHPAD.

Régisseur principal :
• gérer les règlements (réception et dépôt de chèques...),
• constituer et gérer une régie d’avance.

Assistance technique à la gestion du Conseil de la Vie Sociale (CVS) :
• organiser des élections,
• planifier des CVS,
• représenter le service Gérontologie,
• rédiger des comptes-rendus.

Possibilité de remplacer la secrétaire dans le cadre de la continuité du service sur les activités communication, accueils physique et téléphonique.


Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Procédures CCAS et Ville de Lyon
• Logiciels Pack Office, ASTRE RH et GF, Easy soin,
• Règlementation des EHPAD
• Rédactionnel, tableau de bord, planning

SAVOIR-ETRE
• Discrétion et confidentialité
• Organisation, rigueur et méthode
• Sens des priorités
• Excellent relationnel, esprit d’équipe
• Curiosité professionnelle

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : EHPAD Etoile du Jour - 94, rue Pierre Valdo 69005 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2