Un-e agent de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/18/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-013743

Date de début: 01/10/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 18/08/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 461 agents permanents et 200 agents non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).
Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du Responsable de l’unité Carrière et Gestion administrative, vous participez à la gestion administrative du personnel du CCAS.

 Activités principales:

Accueil téléphonique et physique des agents
- Identifier la demande, orienter et accompagner les agents en fonction de leurs besoins,
- Informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande,

Gestion administrative
- Réaliser le suivi des dossiers et leur mise en forme,
- Préparer, produire les actes de gestion relatifs à la carrière de l’agent,
- Codifier les données dans les outils informatiques,
- Contrôler, codifier et régulariser les absences,
- Vérifier et saisir les justificatifs, assurer le suivi de la prise en charge des abonnements transport,
- Contrôler les éléments constitutifs à la carrière et leur impact en paie (attribution du supplément familial de traitement),
- Saisir les éléments variables de rémunération et assurer le contrôle de la paie pour les nouveaux recrutés,
- Distribuer les titres-restaurant et les chèques cadeaux et les tickets TCL, rendre compte des valeurs non distribuées,
- Commander et distribuer les cartes professionnelles,

Gestion administrative du recrutement sur poste permanent et sur poste non-permanent (saisonnier, besoin occasionnel, remplacement, Complément de temps partiel, Vacataires)
- Suivre, constituer et contrôler les dossiers administratifs de recrutement en relation avec les candidats,
- Réaliser la saisie des données.

Compte-rendu d’activité
- Tenir à jour les différents tableaux de suivi,
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers,
- Signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le Responsable de l’unité Carrière et Gestion administrative.

 Activités spécifiques:

Gestion de la paie
- vérifier les saisies de paie,
- traiter les demandes d'acomptes (procédures exceptionnelles),

Gestion des carrières
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires ainsi que leur titularisation,

 Profil recherché:

Connaissances :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et progiciels ASTRE RH, Chronogestor

Savoir-faire :
- Rechercher des informations, notamment réglementaires,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures,
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels:
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel,
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés,

Qualités requises :
- Qualités relationnelles,
- Rigueur, organisation, vigilance,
- Confidentialité et discrétion,
- Autonomie dans un cadre défini,
- Savoir rendre compte de son activité,

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Expérience professionnelle souhaitée en RH.

 Lieu de travail:

Siège du CCAS : Immeuble Le Quadrille, 30 rue Edouard Nieuport 69008 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2