Un-e agent de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/14/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Ccas

Direction : Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s) : 1

Référence : CCAS-016561

Date de début : 01/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 14/02/2020

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte : Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…).

Il met en œuvre la politique sociale municipale et développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, des familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.

Missions : Placé-e sous l’autorité du responsable de l’unité Carrière et Gestion administrative, vous participez à la gestion administrative du personnel du CCAS.

Activités principales :

Accueil téléphonique et physique des agents :
- identifier la demande, orienter et accompagner les agents en fonction de leurs besoins ;
- informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande...

Gestion administrative :
- réaliser le suivi des dossiers et leur mise en forme ;
- préparer, produire les actes de gestion relatifs à la carrière de l’agent ;
- codifier les données dans les outils informatiques ;
- contrôler, codifier et régulariser les absences ;
- vérifier et saisir les justificatifs, assurer le suivi de la prise en charge des abonnements transport ;
- contrôler les éléments constitutifs à la carrière et leur impact en paie (attribution du supplément ,familial de traitement) ;
- saisir les éléments variables de rémunération et assurer le contrôle de la paie pour les nouveaux recrutés ;
- distribuer les titres-restaurant, les chèques cadeaux et les tickets TCL, rendre compte des valeurs non distribuées ;
- commander et distribuer les cartes professionnelles.

Gestion administrative du recrutement sur postes permanents et sur postes non-permanents (saisonniers, besoins occasionnels, remplacements, compléments de temps partiel, vacataires) :
- suivre, constituer et contrôler les dossiers administratifs de recrutement en relation avec les candidats ;
- réaliser la saisie des données.

Compte-rendu d’activité :
- tenir à jour les différents tableaux de suivi ;
- rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
- signaler les dysfonctionnements, les traiter ou proposer des solutions correctives en lien avec le responsable de l’unité Carrière et Gestion administrative.

Activités spécifiques :

Gestion de la paie :
- vérifier les saisies de paie ;
- traiter les demandes d'acomptes (procédures exceptionnelles).

Gestion des carrières :
- préparer et suivre la nomination des agents stagiaires ainsi que leur titularisation.

Profil recherché :

Connaissances
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et progiciels ASTRE RH, Chronogestor

Qualités requises
- Qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, vigilance
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie dans un cadre défini
- Savoir rendre compte de son activité

- Expérience professionnelle souhaitée en RH

Conditions spécifiques d'exercice :

Permanence d’accueil du public de 9h à 17h.

Poste télétravaillable.

Lieu de travail : Siège du CCAS : Bâtiment RINCK 23, rue Delandine à Lyon 2

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2