Un-e Agent-e de Gestion Administrative Référentiel Immobilier - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/23/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Direction Centrale de l'immobilier

Référence : DCI-017423

Date de début : 01/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 28/10/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics.

Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la ville.

Enfin, elle gère le garage municipal et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.

Forte de près de 1 200 agents, elle est composée de 9 directions et d’un Secrétariat Général.

En son sein la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI), est, pour la collectivité, référente en matière immobilière, sa représentante , l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en qualité de propriétaire et de locataire, et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal.


Missions : Au sein du service Ressources, en lien avec le/la gestionnaire référentiel immobilier, vous avez en charge la mise à jour et la fiabilisation de l’application informatique de gestion patrimoniale des bâtiments de la ville (GIMA Patrimoine).

Vous participez à toutes les actions menées par la DCI pour fiabiliser les données immobilières et les occupations du patrimoine.

Activités principales :

Assurer la mise à jour et la fiabilisation du référentiel immobilier (Gima Patrimoine) :
• identifier dans les actes juridiques (baux, conventions d’occupation, actes notariés..) les informations nécessaires à la mise à jour de l’outil ;
• créer et mettre à jour les données de la base immobilière dans le progiciel Gima grâce aux éléments fournis par les services de la DCI ;
• garantir la cohérence des données entre Gima et Gedimmo (plans) ;
• mettre à jour les données parcellaires en lien avec le SIG de la ville ;
• faire remonter les anomalies et besoins d’évolutions.

Appui au/à la gestionnaire référentiel immobilier sur les projets transverses liés au patrimoine de la ville :
• participer à la fiabilisation des données immobilières (inventaire, locaux vacants, n° invariants, révision des valeurs locatives) ;
• gérer les tables de correspondances avec les impôts pour permettre la mise en œuvre de ses projets ;
• réaliser les déclarations aux impôts liés à la transformation du patrimoine de la ville ou à son occupation.

Rédiger les comptes-rendus d’activité :
• documenter et assurer le reporting de son activité ;
• mettre à jour les tableaux de suivi d’activités.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Logiciels bureautiques
• Organisation de la collectivité
• Connaissance du vocabulaire professionnel de la direction
• Règles et procédures administratives
• Progiciels spécialisés : Gedimmo, Gima

QUALITES
• Autonomie
• Capacités d’initiative
• Rigueur, méthode
• Sens du travail en équipe

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 11, rue du Griffon - Lyon 1er - 9e étage

Horaires : 37h30 par semaine (7h30 par jour) + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2