Un-e agent-e de gestion administrative référentiel immobilier - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 12/26/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Direction centrale de l'immobilier

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCI-016005

Date de début: 01/01/2021

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 26/12/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal, ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

La Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure, au sein de cette délégation de la ville, le rôle de référent en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire.

Dans ce cadre, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal.

A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Pour ce faire, elle est composée de la/du :
- sous-direction de la Logistique Immobilière, qui assure, d’une part, la gestion de proximité de sites administratifs ; d’autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion ;
- sous-direction de la Stratégie Immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers et propose une stratégie immobilière pour répondre aux besoins de la ville ;
- service des Etudes Préalables d’Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d’études techniques de faisabilité et d’opportunité en amont d’opérations de travaux ;
- service Ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines de la direction ainsi que celle de la base de données immobilière.

 Missions:

Au sein du service Ressources, l’agent-e de gestion a en charge, en lien avec le/la gestionnaire référentiel immobilier, la mise à jour et la fiabilisation à l’application informatique de gestion patrimoniale des bâtiments de la Ville (GIMA Patrimoine), et participe à toutes les actions menées par la DCI pour fiabiliser les données immobilières et les occupations du patrimoine de la collectivité.

 Activités principales:

Assurer la mise à jour et la fiabilisation du référentiel immobilier (Gima Patrimoine) :
- identifier dans les actes juridiques (baux, conventions d’occupation, actes notariés..) les informations nécessaires à la mise à jour de l’outil ;
- créer et mettre à jour les données de la base immobilière dans le progiciel Gima grâce aux éléments fournis par les services de la DCI ;
- garantir la cohérence des données entre Gima et Gedimmo (plans) ;
- mettre à jour les données parcellaires en lien avec le SIG de la ville ;
- faire remonter les anomalies et besoins d’évolutions.

Appui au/à la gestionnaire référentiel immobilier sur les projets transverses liés au patrimoine de la ville :
- participer à la fiabilisation des données immobilières (inventaire, locaux vacants, n° invariants, révision des valeurs locatives) ;
- gérer les tables de correspondances avec les impôts pour permettre la mise en œuvre de ses projets ;
- réaliser les déclarations aux impôts liés à la transformation du patrimoine de la ville ou à son occupation.

Rédiger les comptes-rendus d’activité :
- documenter et assurer le reporting de son activité ;
- mettre à jour les tableaux de suivi d’activités.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Logiciels bureautiques
- Organisation de la collectivité
- Connaissance du vocabulaire professionnel de la direction
- Règles et procédures administratives
- Progiciels spécialisés : Gedimmo, Gima

QUALITES
- Autonomie
- Capacités d’initiative
- Rigueur, méthode
- Sens du travail en équipe

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

11, rue du Griffon - Lyon 1er - 9e étage

 Horaires:

37h30 par semaine (7h30 par jour) + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2