Un-e Agent-e de Gestion Comptable et Budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Gestion Technique des Bâtiments

Référence : DGTB-022202

Date de début : 11/09/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 26/06/2023

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Sous l’encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
• du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
• du service comptabilité qui est chargé de l’exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs…).
• du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
• du pôle logistique qui gère l’approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
• d’une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
• d’un secrétariat qui gère l’assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.

Missions : Placé sous l’autorité du responsable du service comptable, elle/Il assure l’exécution comptable des tâches comptables et assure le lien avec le pôle budget.
Elle/Il assure la relation avec les services bénéficiaires dans le respect de la charte des processus comptables et des procédures édictées par la direction des Finances, si besoin et sous couvert du Responsable de pôle et de l’Adjoint.
Elle/Il peut être un interlocuteur des partenaires internes et externes de la ville : Services opérationnels de la direction, Entreprises, Trésorerie Lyon Municipale et Métropole.
Elle/il participe au réseau des agents de pôles comptables de la Ville de Lyon.
Elle/il alerte sa hiérarchie sur les risques et rend compte régulièrement de son activité.
Elle/il assure des tâches simples relevant du pôle budget lors des pics d’activité (virements de crédits…) sous le contrôle du responsable du pôle budget.

Activités principales :

- Traitement des commandes, factures, de la réception au mandatement, jusqu’à l’envoi aux entreprises.
• Lien entre pôle budget et pôle comptable.
• Lien avec les entreprises concernant les questions de facturation.
• Participation à l’élaboration du budget de fonctionnement avec le pôle budget et à certaines tâches budgétaires (virement LC…)
• Compte-rendu d’activité

Activités spécifiques et/ou secondaires :

- Proposition d’outils et de pistes d’amélioration pour fluidifier les échanges entre le pôle comptable et budgétaire.
• Gestion du courrier et des mails issus des boites méls génériques du service.
• Participation à l’inventaire comptable
• Participation aux échanges avec les services opérationnels de la direction

Profil recherché :

Connaissances techniques :
• Maitrise des règles de comptabilité publique: M57 et M4
• Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
• Notions de droit de la commande publique
• Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés (ASTRE) et outils dématérialisés

Savoir-faire :
• Exécuter des opérations comptables
• Optimiser la qualité et les délais des processus comptables
• Contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers concernant les pièces comptables.
• Identifier une problématique spécifique dans le cadre de ses activités
• Rendre compte à la hiérarchie et aux Directions bénéficiaires

Savoir-être :
• Méthode, rigueur et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Esprit d’équipe et sens du relationnel

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 2 rue de la République - 69001 LYON

Horaires : 38 h 45 hebdomadaires

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2