Un-e assistant-e de gestion administrative (Commande Publique) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/3/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Centre Communal d'Action Sociale

Référence : CCAS-020413

Date de début : 01/02/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 08/09/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Le CCAS, établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents permanents et non-permanents (besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…). Il met en œuvre la politique sociale municipale.

Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et de lutte contre les exclusions.

Il gère 19 établissements à destination des seniors : 4 EHPAD, 15 Résidences Autonomie, des bains-douches, un restaurant social et il conduit avec la métropole la création d’un guichet social unique (Maison de la Métropole pour les Solidarités).

Missions : Au sein du pôle finances du CCAS et placé-e sous la responsabilité du/de la responsable de la cellule commande publique, vous assurez le recensement des besoins, la gestion et le suivi des procédures de marchés publics en binôme avec le/la responsable, et vous participez à la démarche achats du CCAS.

Activités principales :

- recensement des besoins auprès des services du CCAS ;
• mise en œuvre des procédures de marchés publics, participation à la rédaction des DCE des marchés de fournitures, services, travaux et prestations intellectuelles, et suivi des procédures ;
• participation à l’analyse des offres et à la CAO ;
• suivi financier des dépenses liées aux marchés (tableaux de bord, avenants) ;
• accompagnement des services et fournisseurs lors des démarrages des marchés ;
• prospection et recherche de partenaires (sourcing).

Activités spécifiques :

En fonction des pics d’activité de la cellule commande publique, passation de commandes, exécution financière des marchés de travaux.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Maîtrise de la réglementation de la commande publique
• Aptitude à la négociation, à la prospection et aux achats
• Connaissance du logiciel ASTRE appréciée

SAVOIR-FAIRE
• Rédaction de pièces de marché
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word

QUALITES REQUISES
• Capacités rédactionnelles et force de proposition
• Esprit d’initiative
• Rigueur, méthode et organisation
• Bon relationnel, faculté d’adaptation et aptitude à la négociation

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : CCAS - 23 rue Delandine - 69002 Lyon

Horaires : 38h45 hebdo + RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2