Un-e Chargé-e de Mission / Cabinet des Adjoints - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 12/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Bureau du cabinet

Nombre de poste(s): 1

Référence: BUCAB-016200

Date de début: 01/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/12/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Le Cabinet des Adjoints est un service rattaché au Cabinet du Maire sous l’autorité du/de la Directeur-trice de Cabinet.

Il est composé de 42 agents qui sont répartis dans les 21 délégations de l’exécutif municipal, regroupées en 5 pôles.

 Missions:

Au sein du Cabinet des Adjoints, il/elle est le/la collaborateur-trice de l’adjoint-e délégué-e à la politique de la ville et aux actions citoyennes.

Il/elle intervient sur les thématiques "vie associative et éducation populaire", en renfort auprès de l’adjoint-e délégué-e aux sports, à la jeunesse, à la vie associative et à l’éducation populaire,

Collaborateur-trice de l’élu-e, le/la chargé-e de mission assure un rôle d’interface entre l’élu-e et les partenaires internes et externes.

Il/elle est rattaché-e administrativement au Bureau du Cabinet.

 Activités principales:

Le/la chargé-e de mission assiste les élus-es membres de l'exécutif dans l'ensemble de leurs activités, à travers un appui technique, un suivi de l'ensemble des dossiers et des relations internes et externes.

1. Veille générale sur les thématiques de la délégation Politique de la Ville :
- organisation et coordination de la contribution de la Ville de Lyon à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation de la Politique de la Ville, notamment dans le cadre du contrat de ville et de la convention territoriale, en partenariat avec les collectivités publiques signataires ;
- pilotage de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation de la convention territoriale de Lyon, et participation au pilotage de tous dispositifs relatifs à la Politique de la Ville, au renouvellement urbain et au développement social avec les autres collectivités publiques et acteurs locaux compétents ;
- participation au pilotage de la programmation pluriannuelle des investissements et de toutes actions concernant les quartiers prioritaires et les quartiers de veille active de la Politique de la Ville ;
- suivi des dispositifs d’actions citoyennes existants ou à venir.

2. Veille générale, travail en binôme avec le/la chargé-e de mission référent-e et soutien sur des dossiers relevant de la délégation vie associative, éducation populaire ;
- animation et promotion de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ;
- politique de la jeunesse, relation avec les structures d’éducation populaire, les MJC, les centres sociaux, les maisons de l’enfance.

3. Gestion des contacts avec les réseaux métropolitains, régionaux et nationaux en relation avec ces thématiques.

4. Rendez-vous avec les partenaires extérieurs, les services de la Ville de Lyon et les autres élus :
- préparation et rédaction de notes de synthèse ;
- préparation technique ;
- relevés de décision.

5. Appui à la gestion de la relation avec les partenaires.

6. Appui à la préparation des délibérations et des rapports concernant les délégations des élus-es, en relation étroite avec les services concernés, les chargés-es de mission des autres membres de l'exécutif concernés, les chargés-es de mission des groupes politiques, le Cabinet du Maire.

7. Appui à la gestion de la communication des réalisations des élus-es avec le soutien de la Direction de la Communication.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance précise des problématiques liées aux thèmes des délégations
- Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale
- Connaissance du milieu de l’éducation populaire, de l’engagement associatif ou encore de la politique de la ville

SAVOIR-FAIRE
- De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience sur un poste de collaborateur-trice de cabinet ou de chargé-e de mission auprès d’un-e élu-e
- Expérience en ingénierie de projets (élaboration, suivi administratif et financier, évaluation)
- Qualités rédactionnelles (CR de réunions, interventions orales,…)

QUALITES
- Discrétion professionnelle
- Sens de la communication
- Capacité à travailler avec une forte pression
- Réactivité, capacité à gérer l’urgent et l’imprévu
- Esprit d’initiative et d’anticipation

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

 Horaires:

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4