Un-e Chargé-e de Mission Education / Cabinet des Adjoints - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/2/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Cabinet du Maire et services rattachés

Direction : Bureau du Cabinet

Référence : BUCAB-018182

Date de début : 01/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 07/10/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Directeur territorial

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le Cabinet des Adjoints est un service rattaché au Cabinet du Maire sous l’autorité du/de la Directeur-trice de Cabinet.

Il est composé de 42 agents-es qui sont répartis-es dans les 21 délégations de l’exécutif municipal.

Missions : Au sein du Cabinet des Adjoints, il/elle est le/la collaborateur-trice de l’adjoint-e délégué-e à l’Education.

Collaborateur-trice de l’élu-e, le/la chargé-e de mission assure un rôle d’interface entre l’élu-e et les partenaires internes et externes.

Il/Elle est rattaché-e administrativement au Bureau du Cabinet.

Activités principales :

1. Aide à la décision :
• veille informative des évolutions sociales et politiques concernant les différentes thématiques des délégations ;
• participation à l’élaboration des orientations stratégiques et aux décisions politiques menées par l'élu-e ;
• suivi permanent de l’activité des élus-es (agenda, rédaction des discours...) ;
• rôle d’interface « interne » (Cabinet du Maire, administration, élus-es centraux-les et d’arrondissement) et « externe » (autres collectivités, Etat, conseils de quartier, partenaires associatifs, universités, etc...) ;
• participation aux réunions, assemblées générales, forums des associations, conseils d’administration ;
• suivi des budgets, projets, activités et événements liés à la délégation, et plus particulièrement sur les conventions d’occupation des locaux scolaires, la carte scolaire (création/suppression de classes, périmètres), l'arbitrage et financement des projets d’actions éducatives temps scolaire et périscolaire, le programme de réussite éducative et autres programmes touchant les écoles de Lyon, les orientations et projets du PEDT et réforme des rythmes scolaire, les travaux et construction d’écoles, le fonctionnement et les projets de la Caisse des écoles (EAL, PRE), l'évolution de la restauration scolaire.

2. Aide à la construction de nouveaux projets de mandat.
• Préparation des actions de communication et valorisation des actions :
• éléments pour discours, interventions publiques, communiqués et dossiers de presse ;
• en lien avec le Cabinet du Maire et le service presse, organisation et suivi des événements de communication de rentrée ;
• en lien avec la Direction de la Communication et la Direction de l’Education, pilotage de la conception des guides, informations aux parents et des carnets de liaison ;
• suivi des documents de communication de la Direction de l’Education (ex : réforme des rythmes scolaires, Fête des Mercredis de Lyon, aménagement des cours d’école, selfs, PRE, plan vélo,…) ;
• suivi et accompagnements de projets ;
• tous les nouveaux projets de la délégation à mettre en place dans le cadre du plan de mandat.

• Rôle de référent-e pour le suivi et les comités techniques d’associations.

• Suivi des relations avec les partenaires :
• relations avec les Fédérations de parents d’élèves ;
• relations avec la DSDEN, la CAF, la DDCS, la Préfecture… ;
• relations avec les associations partenaires de l’école ;
• relations avec le Grand Lyon et les communes partenaires ;
• relations avec le RFVE ;
• relations avec les services de la ville, les adjoints-es et leurs cabinets.

• Gestion des urgences et optimisation du fonctionnement du cabinet avec l’assistant-e.

Activités spécifiques :

Pilotage de projet :
• animation d'une équipe projet ;
• gestion et maitrise des ressources (budget, RH…) ;
• organisation des réunions ;
• réalisation des outils de gestion et de suivi, communication et évaluation autour de projets.

Animation de réseaux de villes et/ou un réseau thématique :
• coordinations des partenaires ;
• développement et valorisation du réseau ;
• organisation des réunions ;
• gestion des contacts presse ;
• construction d'un fichier d’interlocuteurs-trices ;
• réponses aux sollicitations des adhérents-es des réseaux.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial
• Connaissance du domaine/contexte de la délégation (dispositions réglementaires, partenaires, vision politique et stratégique des dossiers, etc…)
• Connaissance de l’organisation municipale et de ses bases juridiques
• Connaissance approfondie des questions et des enjeux liés à l’Education, de ses acteurs et partenaires
• Techniques de communication et de négociation
• Techniques de gestion de projet
• Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet

SAVOIR FAIRE
• De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience sur un poste de collaborateur-trice de cabinet ou de chargé-e de mission auprès d’un-e élu-e
• Expérience en ingénierie de projets (élaborations, suivi administratif et financier, évaluation)
• Qualités rédactionnelles (CR de réunions, interventions orales, lettres…)
• Compétence en informatique et nouvelles technologies de l’information (bureautique, réseaux sociaux, blog,….)

SAVOIR-ETRE
• Esprit de synthèse
• Sens de l’initiative
• Diplomatie
• Sens politique
• Réactivité (capacité à gérer l’imprévu)
• Etre à l’écoute
• Loyauté
• Discrétion professionnelle


Conditions spécifiques d'exercice :

disponibilité pour horaires variables, flexibilité.

Lieu de travail : Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

Horaires : Disponibilité : horaires variables, flexibilité.

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4