Un-e Chargé-e de Mission - Urbanisme / Cabinet des Adjoints - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Cabinet du Maire et services rattachés

Direction : Bureau du cabinet

Référence : BUCAB-016899

Date de début : 01/12/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 13/07/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Attachés, Ingénieurs

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Attaché hors classe, Ingénieur, Ingénieur principal, Ingénieur hors classe

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Le Cabinet des Adjoints est un service rattaché au Cabinet du Maire sous l’autorité de la Directrice de Cabinet.

Il est composé de 42 agents qui sont répartis dans les 21 délégations de l’exécutif municipal, regroupées en 5 pôles.

Missions : Au sein du Cabinet des Adjoints, il/elle est le/la collaborateur-trice de l’Adjoint Délégué à l’Urbanisme et Aménagement, Habitat et Logement, et du Conseiller Municipal délégué à la ville des enfants.

Le/La chargé-e de mission assure un rôle d’interface entre les élus-es et les partenaires internes et externes.

Il/Elle est rattaché-e administrativement au Bureau du Cabinet.

Activités principales :

Le/La chargé-e de mission assiste les élus-es membres de l'exécutif dans l'ensemble de leurs activités, à travers un appui technique, un suivi de l'ensemble des dossiers et des relations internes et externes.

Veille générale sur les thématiques des délégations
• Aménagement et urbanisme :
• préparation de la commission préalable,
• urbanisme,
• instruction des demandes de Permis de Construire.

• Gestion des contacts avec les réseaux métropolitains, régionaux et nationaux en relation avec ces thématiques :
• préparation/rédaction de notes de synthèse, préparation technique des rendez-vous avec les partenaires extérieurs, les services de la Ville de Lyon et les autres élus-es, relevés de décision écrits de ces rendez-vous,
• appui à la gestion de la relation avec les partenaires,
• appui à la préparation des délibérations et des rapports concernant les délégations des élus-es, en relation étroite avec les services concernés, les chargés de mission des autres membres de l'exécutif concerné, les chargés de mission des groupes politiques, le Cabinet du Maire,
• appui à la gestion de la communication des réalisations des élus-es avec le soutien de la Direction de la Communication

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Connaissance précise des problématiques liées aux thèmes des délégations
• Maîtrise de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale
• Connaissance du milieu sportif, culturel lyonnais et de l’évènementiel qui s’y rattache

SAVOIR-FAIRE
• De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience sur un poste de collaborateur de cabinet ou de chargé de mission auprès d’un élu,
• Expérience en ingénierie de projets (élaboration, suivi administratif et financier, évaluation)
• Qualités rédactionnelles (CR de réunions, interventions orales,…)

QUALITES
• Discrétion professionnelle
• Sens de la communication
• Capacité à travailler avec une forte pression
• Réactivité, capacité à gérer l’urgent et l’imprévu
• Esprit d’initiative et d’anticipation

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
Diplôme de niveau II ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans

Conditions spécifiques d'exercice :

grande disponibilité et accompagnement éventuel des élus-es à certaines manifestations publiques, parfois en soirée ou weekend.

Lieu de travail : Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

Horaires : base de 37h30 et 15 jours de RTT par an

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG3