Un-e Chef d'équipe Magasin - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/20/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Moyens Généraux

Référence : DMG-019991

Date de début : 01/11/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 04/10/2022

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Agents de maîtrise

Grade(s) : Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques…) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants…). Notre objectif : rendre les choses possibles.

La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG, qui comporte un effectif total de 114 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.

Le service logistique urbaine et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :

• L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières, Relyon nous…) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement de la Ville ;
• Les élections ;
• La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barriérage, mise en œuvre de dispositifs anti véhicules Bélier …) ;
• Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville.

L’activité principale reste l’activité évènementielle qui est une activité qui regroupe un grand nombre de taches différentes : montage de structures, de tentes, de tribunes, participation aux évènements parfois en lien avec le public sur des évènements locaux et internationaux ( Fête des Lumières, Coupe du monde de Rugby, Acceuil de chefs d’Etat ou de délégations étrangères…)

Cela représente plus de 2000 interventions annuelles.

Missions : Placé sous l’autorité du responsable planification et magasin, le Chef d’équipe magasin a en charge la gestion du magasin du service, des surfaces de stockage, de l’encadrement des magasiniers et du serrurier du service. Il est garant(e) de la bonne coordination de l’équipe et travaille à l’optimisation des espaces de stockage et à la bonne maintenance des stocks sous sa responsabilité. Aussi, il met tout en œuvre avec son équipe pour préparer en temps et en heure l’ensemble des matériels nécessaires pour les évènements et festivités organisés ou soutenus par la Ville.

Il peut aussi être amené à encadrer des équipes lors des évènements pilotés par la direction.

Activités principales :

- Gère l’activité du magasin du Service et l’équipe (planning, utilisation de Gimaweb…)
• Coordonne les opérations d’entretien et maintenance du matériel pour garantir sa conformité
• Pilote la gestion des stocks en la professionnalisant et Effectue des statistiques de gestion de stock
• Coordonne la préparation du matériel pour les manifestations évènementielles
• Gestion du local Pavoisement/ drapeaux unique en France

Activités spécifiques :

- Renforce l’équipe d’encadrement terrain lors des montages et des opérations en période de forte activité
• Intérim du responsable planification et Magasin

Profil recherché :

Connaissances techniques :
• Maitrise des outils informatique métiers, Gima, Excel, Word et Outlook
• Gestion de stock et d’inventaire
• Organisation et supervision de magasin et d’espaces de stockage.
• Réglementation relative au chargement des véhicules et à l’arrimage des charges
• Réglementation hygiène, sécurité et droit du travail

Savoir-faire :
• Manager une équipe
• Etablir des procédures
• Capacité à Utiliser des matériels de manutention
• Former des agents

Savoir-être :
• Rigueur et méthode, exemplarité
• Sens du relationnel et diplomatie
• Sens du service client interne
• Capacité de travailler en équipe
Capacité d’organisation, d’anticipation et d’autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

- Permis B obligatoire
• Travail en extérieur
• Port de charges lourdes occasionnellement
• Accès au pool de véhicule et mise à disposition d'un téléphone professionnel

Vous pourrez être amené-e à effectuer des heures supplémentaires en période de forte activité festive ou d’indisponibilité de l’encadrement habituel.


Lieu de travail : 41 rue Bataille 69008 Lyon

Horaires : 37h30 du lundi au vendredi + 15 jours RTT / an

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG1