Un-e Chef-fe de Projet Budget Participatif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/19/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Service aux publics et sécurité

Direction : Secrétariat Général DGSPS

Référence : SMA-017191

Date de début : 01/09/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 16/08/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Attachés, Ingénieurs

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Pour la première fois sur le territoire lyonnais, la municipalité porte le double dispositif d’un budget participatif et d’un appel à projets citoyens pour « ré-inventer des lieux communs » permettant aux Lyonnais-es, à hauteur de 50 M€ d’investissement sur la durée du mandat, de proposer des initiatives pour les voir réalisées par ou avec les services municipaux après étude de faisabilité et vote citoyen.

Appelé à se concrétiser à travers un double appel à projets début 2022, le dispositif devra être le plus inclusif possible et prendre appui sur les arrondissements. 25 M€ seront dédiés au budget participatif en tant que tel, 25 M€ seront consacrés à la co-construction, avec les habitants-es, de l’aménagement de lieux ciblés par les mairies d’arrondissement, que ce soit de nouveaux projets d’équipements publics ou des réhabilitations sur l’espace public («ré-inventer des lieux communs »).

Un poste de Chef-fe de Projet Budget Participatif est créé au sein de la Mission Démocratie Locale, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS).

Composée de 1 200 agents, la DGSPS assure des missions de relations avec les citoyens, de proximité avec le public, de protections sanitaire, environnementale, civile, de tranquillité publique et d’assistance à la population.

Elle compte 7 Directions (Police Municipale, Régulation Urbaine, Sécurité et Prévention, Ecologie Urbaine, Cimetières, Cadre de Vie, Lyon en Direct), les 9 mairies d’arrondissement et un Secrétariat Général.
Ce dernier gère un budget de 14 millions d’euros de fonctionnement et exerce des fonctions ressources pour l’ensemble des entités de la délégation.

Dans le cadre d’une réorganisation en cours, l’entité de rattachement de la Mission Démocratie Locale est amenée à évoluer rapidement.

Missions : Pour orchestrer l’animation du budget participatif au sein des services municipaux, de la conception jusqu’à la mise en œuvre, la ville recrute un-e chef-fe de projet.

En complément de sa responsabilité principale sur le budget participatif et le dispositif « ré-inventer des lieux communs », le/la chef-fe de projet pourra être amené-e à piloter et/ou participer à d’autres actions de la mission Démocratie Locale (consultations ou concertations thématiques, appui à l’animation des instances participatives locales… ).

Activités principales :

1. Mise en place des dispositifs :
• Accompagner la réflexion des élus-es et de la Direction Générale sur la construction du budget participatif et de l’appel à projet citoyens « ré-inventer des lieux communs », aider à définir une stratégie d’action, élaborer des scénarii d’organisation.
• Organiser le pilotage de ces projets en préparant les instances de gouvernance, en assurant le respect des échéanciers et le suivi des décisions.
• Fédérer, mobiliser et coordonner les services municipaux et les partenaires autour des objectifs fixés par les élus-es et la Direction Générale pour préparer la mise en œuvre du budget participatif et de l’appel à projets citoyens « ré-inventer des lieux communs » en animant des groupes de travail, en organisant des événements, et en produisant des outils de communication interne, … .
• Assurer le suivi d’une assistance à maîtrise d’ouvrage qui sera sollicitée au lancement des projets en garantissant le respect du cahier des charges, en an animant la collaboration avec le ou les consultant-e-s, et en validant les livrables ou en sollicitant les arbitrages nécessaires… .
• Superviser le développement du volet numérique des projets (plateforme numérique d’information et d’initiatives citoyennes et outils de gestion interne).

2. Suivi des dispositifs :
• Organiser le lien entre les services municipaux (services opérationnels, services ressources…), les mairies d’arrondissement, les habitants-es et les partenaires (ex. associations relais), en veillant à la mobilisation des parties prenantes, à la qualité du dialogue avec les habitant.e.s, et à la transparence de la démarche.
• Coordonner les différentes étapes du budget participatif et de l’appel à projets citoyens « ré-inventer des lieux communs » (aide à l’émergence, accompagnement, dépôt des projets, priorisation, vote, étude de faisabilité, suivi de la réalisation, suivi financier …).
• Coordonner l’animation de la plateforme numérique d’information et d’initiatives citoyennes en supervisant l’outil interne de gestion du budget participatif au sein des services municipaux.
• Animer la réflexion sur le dispositif, son évaluation, proposer des pistes d’amélioration.
• Assurer une veille globale sur le sujet et représenter la ville au sein des réseaux professionnels (partage d’expérience, valorisation,…).

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Manager ou chef-fe de projet expérimenté-e, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales (travail avec les élus-es, politiques publiques) et de la participation citoyenne.

Vous êtes à l’aise dans la conduite de projets complexes, exigeant à la fois de développer une vision stratégique et d’être proche du terrain, afin de porter les valeurs et les orientations du budget participatif et de l’appel à projets citoyens « ré-inventer des lieux communs » auprès d’un grand nombre d’acteurs.

Connaissances
• Maîtrise de la conduite de projets complexes, management transversal
• Connaissance de l’environnement des politiques publiques territoriales (acteurs, compétences, modes d’action, cadre budgétaire)
• Relation aux élus-es, sens politique, savoir représenter la collectivité
• Connaissance des enjeux et dispositifs relatifs au champ d’intervention : participation citoyenne, budget participatif, intelligence collective, innovation
• Animation de groupe, conduite de réunion
• Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles

Qualités
• Esprit d'initiative
• Organisation, rigueur
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Créativité
• Aisance relationnelle

Conditions spécifiques d'exercice :

sollicitations régulières en soirée et week-end (réunions, événements).

Lieu de travail : Hôtel de Ville de Lyon – Place Louis Pradel – 69001

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4