Un-e Chef-fe de projet SIRH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/10/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Modernisation des Processus RH

Référence : MPRH-019762

Date de début : 22/07/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 13/06/2022

Filière : Administrative, Contractuel, Technique 

Cadre d'emplois : Attachés, Ingénieurs

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

Le service Modernisation des Processus Ressources Humaines (MPRH) est en charge du pilotage et de la mise en œuvre des projets d’évolution des systèmes d’informations RH, avec un rôle de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Pour soutenir la stratégie de modernisation des processus, ce service développe de nouvelles missions stratégiques par la mise en place de la gouvernance des données RH, l’animation d’une démarche qualité et amélioration des processus RH, en collaboration avec l’ensemble des parties prenantes et des bénéficiaires.

Cette équipe pluridisciplinaire est animée par les marqueurs suivants : sens du service, transversalité, force de proposition, orientation processus et amélioration continue.

Aujourd’hui, nous recherchons un.e CHEF.FE PROJET SIRH

Missions : Sous la responsabilité du Responsable du Service des Systèmes d’Information RH, vous êtes responsable de la gestion des applications de Gestion du Temps et Activité (GTA) et coordonnez l’équipe d’assistance aux utilisateurs GTA, afin d’en garantir le bon fonctionnement et l’évolution. Vous prenez en charge le pilotage des projets GTA et participez aux études et aux projets SIRH.

Activités principales :

Vous conduisez et pilotez les projets sur tout le cycle de vie, sur toutes ses phases : l’étude et le cadrage des besoins, l’accompagnement de la maîtrise d'ouvrage (MOA) dans les phases d’expression de besoin, le chiffrage du projet. Vous définissez également les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques, assurez la coordination des ressources internes et externes, consultez les fournisseurs, gérez les risques. Vous suivez la validation des livrables et des recettes en lien avec les acteurs métier et assistez la MOA dans la phase de recette, préparez le RUN.

D’autre part, vous assurez le maintien en condition opérationnelle (MCO) du domaine fonctionnel gestion des temps (GT), ainsi que la veille sur ce domaine. Vous gérez les évolutions et anomalies, vous identifiez les pistes d’optimisation des applications GT existantes et mettre en œuvre les actions adéquates. Vous analysez les impacts sur le système d’information liés aux évolutions du domaine GT et formulez des préconisations. Vous assurez l’interface avec les éditeurs/tierce maintenance applicative (TMA) et piloter leurs prestations. Vous pilotez également l’assistance aux utilisateurs et le suivi de la qualité de service dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’amélioration continue, rédigez les procédures, et animez le réseau des gestionnaires.

Activités spécifiques :

D’une manière générale, vous participez à la gouvernance du SIRH par l’animation des instances de gouvernance RUN et des projets sur votre périmètre d’activité, la production et la présentation du reporting d’activité. Vous apportez votre expertise et vos conseils dans les phases d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage.

Profil recherché :

De formation Bac +5, (idéalement MIAGE, informatique, école d’ingénieur), vous justifiez a minima de 5 années d’expérience réussie sur les domaines fonctionnels GT et en gestion de projets.

Vous avez acquis une expertise technico-fonctionnelle d’un des principaux domaines RH (paie ou gestion des temps) , et la connaissance d’un ou plusieurs systèmes d’information GT (Chronogestor ou Horoquartz est un plus). Vous comprenez les architectures SI et avez une bonne connaissance des architectures applicatives. Vous avez développé votre capacité à appréhender le contexte client et les enjeux métiers.

Votre expérience vous a apporté la maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet, l’AMOA en SIRH, la capacité à travailler en collaboration et en coordination avec des équipes internes et externes.

Pour cela, vous vous appuyez sur votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre esprit de synthèse, votre réactivité. Nous apprécierons également vos qualités rédactionnelles et relationnelles. C’est aussi votre force de proposition et de conviction qui vous permettent de mener à bien vos missions. Votre sens du travail en équipe, du service client et votre orientation résultat font de vous un.e collaborateur.rice responsable et autonome.

Si, en plus, vous avez une expérience en collectivité territoriale, vous avez tous les atouts pour réussir à relever ces challenges !

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville - 1, Place Louis Pradel - 69001 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires - 22 jours RTT par an - Télétravail possible 2 jours par semaine.

Niveau d'étude : Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4