Un-e Correspondant-e Applicatif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/16/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat Général de la Ville

Direction : Commande publique

Référence : DCP-017680

Date de début : 01/09/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 31/08/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources, la Direction de la Commande Publique (DCP 40 personnes), a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).

Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

Missions : Sous la responsabilité directe du responsable du pôle ressources, il/elle est le/la correspondant-e applicatif-ive de la direction.

A ce titre, il/elle est le/la garant-e de la bonne adéquation des applications informatiques aux besoins des utilisateurs, veille à la bonne utilisation des outils métiers, et assure l’assistance utilisateurs pour les outils métiers.

L’ensemble de ces missions s’effectuent en binôme avec le/la second-e correspondant-e applicatif-ve de la direction dans un souci de continuité de service.

Activités principales :

Gérer les moyens et données des outils métiers :
• en charge des outils informatiques métiers, et à ce titre, mise en place des nouveaux outils en procédant à des tests avant mise en production ;
• administration fonctionnelle des outils métiers ;
• formalisation des besoins en termes d’évolutions ;
• réalisation et/ou suivi des tests et/ou recettes pour vérifier et valider la conformité des réalisations ;
• est l'interlocuteur-trice privilégié-e du/de la responsable d'applications de la DSITN (études et maintenances applicatives) ;
• assure la personnalisation documentaire et le paramétrage des outils métiers (LIA, SICP, AWS …).

Assistance et appui technique aux utilisateurs -trices (appropriation des outils) :
• assure l’assistance utilisateurs sur les outils métiers marchés ;
• collecte, analyse et formalise les anomalies et les demandes d’évolutions ;
• en cas de dysfonctionnement, assure un premier diagnostic et réalise une intervention de dépannage de 1er niveau si possible ;
• anime des séances de formation des utilisateurs-trices aux outils métiers ;
• conçoit et met à jour des supports de formation/guides/procédures.

Assistant-e informatique de proximité :
• est le relais de la DCP auprès du/de la correspondant-e informatique en charge de la direction pour les demandes de moyens informatiques et téléphoniques des personnes de son site ;
• informe, aide et conseille les utilisateurs-trices de son site sur l'utilisation de leurs outils bureautiques et téléphoniques ;
• veille la qualité et à l'usage des consommables informatiques et gère le stock ;
• gère les ordinateurs portables de prêt et les vidéoprojecteurs de la direction.

Compte-rendu d’activité :
• assure le reporting de son activité et réalise des requêtes de restitution ;
• élabore des outils de contrôle des données saisies au niveau des outils métiers (tableau de bords, suivi des forfaits de publication, statistiques) ;
• développe les outils de suivi d’activités et d’aide à la décision (requêtes Access) et assiste les utilisateurs-trices ;
• assurer le reporting annuel des outils métiers.

Apporte sa connaissance métiers pour :
• participe aux réseaux marchés de la ville, destinés à sensibiliser l’ensemble des services aux problématiques liées à la commande publique, en fonction des thèmes abordés ;
• contribue à l’élaboration et à la mise à jour des fiches pratiques de procédures.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
• Maitrise des logiciels bureautiques (environnement Windows, environnement internet, Word, Excel, Access, Business Object, Powerpoint, environnement WEBI)
• Maitrise du langage VBA et requête SQL
• Technique des tableaux croisés dynamiques
• Technique de recette informatique
• Techniques de communication
• Techniques et outils pédagogiques
• Notions concernant les marchés publics ainsi que les procédures et les enjeux de la dématérialisation de ces derniers

QUALITES
• Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur, esprit d'équipe
• Savoir animer une réunion d'information/formation sur son domaine d'expertise
• Réactivité, capacité d’écoute, d’initiative et d’autonomie
• Pédagogie



Conditions spécifiques d'exercice :

télétravail possible selon choix de la direction

Lieu de travail : 10 quai J. Moulin – 69001 LYON

Horaires : 37h30/semaine - 15 jours de RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2