Un-e Correspondant-e Informatique Applications - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/7/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Commande Publique

Référence : DCP-017680

Date de début : 15/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 07/11/2021

Filière : Administrative, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources, la Direction de la Commande Publique (DCP 40 personnes), a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).

Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

Missions : Sous la responsabilité directe du responsable du pôle ressources, vous êtes le/la correspondant-e Applicatif de la direction.

A ce titre, vous êtes garant-e de la bonne adéquation des applications informatiques aux besoins des utilisateurs, de la bonne utilisation des outils métiers..

Vous exercez vos missions en binôme avec un-e autre correspondant-e Applicatif.

Activités principales :

Gestion des moyens et des données des outils métiers :
• mettre en place des nouveaux outils,
• administrer fonctionnellement les outils métiers,
• formaliser les besoins d’évolutions,
• vérifier et valider la conformité des réalisations,
• être l'interlocuteur-trice privilégié-e du/de la responsable d'applications de la DSITN (études et maintenances applicatives),
• assurer la personnalisation documentaire et le paramétrage des outils métiers (LIA, SICP, AWS …).

Assistance et appui technique aux utilisateurs (appropriation des outils) :
• assister les utilisateurs sur les outils métiers marchés,
• collecter, analyser les anomalies et et formaliser les demandes d’évolutions,
• assurer un premier diagnostic et réaliser une intervention de dépannage de 1er niveau le cas échéant,
• animer des séances de formation aux outils métiers,
• concevoir et mettre à jour des supports de formation/guides/procédures.

Assistance informatique de proximité :
• être le relais de la DCP auprès du/de la correspondant-e informatique pour les demandes de moyens informatiques et téléphoniques,
• informer, aider et conseiller les utilisateurs des outils bureautiques et téléphoniques,
• veiller à la qualité et à l'usage des consommables informatiques, gérer le stock,
• gérer les ordinateurs portables de prêt et les vidéoprojecteurs de la direction.

Activités spécifiques :

Compte-rendu d’activité :
• assurer le reporting de son activité et réaliser des requêtes de restitution,
• élaborer des outils de contrôle des données saisies,
• développer des outils de suivi d’activités et d’aide à la décision (requêtes Access),
• assurer le reporting annuel des outils métiers.

Partage de connaissances "outils métiers" :
• participer aux réseaux marchés de la ville, destinés à sensibiliser l’ensemble des services aux problématiques liées à la commande publique,
• contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des fiches pratiques de procédures.

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
• Maitrise des logiciels bureautiques (Windows, internet, Pack Office, Access, Business Object, Powerpoint, WEBI)
• Maitrise du langage VBA et requête SQL
• Tableaux croisés dynamiques
• Recette informatique
• Techniques de communication et de formation
• Animation de réunion
• Notions concernant les marchés publics ainsi que les procédures et les enjeux de la dématérialisation

QUALITES
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Rigueur
• Esprit d'équipe, capacité d’écoute et pédagogie
• Réactivité, esprit d’initiative
• Autonomie




Conditions spécifiques d'exercice :

télétravail possible selon choix de la direction

Lieu de travail : 10 quai J. Moulin – 69001 LYON

Horaires : 37h30/semaine - 15 jours de RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2