Un-e Gestionnaire Administratif et Financier - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/22/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Enfance

Référence : DENF-019976

Date de début : 01/10/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 22/10/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de l'Enfance met en œuvre la politique Petite Enfance « la ville à hauteur d’enfants » à travers la gestion des dispositifs petite enfance, et participe activement à l'animation du territoire.

Elle gère notamment en direct 53 établissements municipaux, et assure le suivi de 124 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d’une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places.

Avec plus de 900 agents-es en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s’attachant à répondre, sur son champ d’action, aux attentes sociétales, à l’amélioration continue de la qualité d’accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions.

Le service Finances et patrimoine de la Direction de la Petite Enfance gère un budget de manière autonome, notamment le versement des subventions faites aux structures associatives ainsi que les différentes recettes perçues au titre de son activité (CAF et participations familiales).

Missions : Sous l’autorité du responsable du service Finances et Patrimoine, vous coordonnez, en collaboration avec un gestionnaire administratif et financier et la régisseuse, l’activité de l’unité Finances/Régie.

Activités principales :

1. Suppléance régie :
• Saisir les encaissements virement et les CESUS dématérialisés dans l’outil métier (Axel net)
• En cas d’absence de la régisseuse : réaliser des opérations comptables de la régie et la tenue du compte bancaire (journal de banque), quotidiennes, mensuelles, annuelles sur Oxygéno ; assurer le suivi du circuit d’encaissement (bordereau), le maniement des fonds, la conservation des valeurs et le versement en trésorerie dans le respect des règles afférentes à ce type d’opération.

2. Préparation et réalisation du budget :
• Participer à la préparation budgétaire dans la tenue des tableaux de bord et la saisie informatique,
• Piloter administrativement l'exécution du budget tant en fonctionnement qu'en investissement,
• Sur le volet dépenses : piloter et suivre les demandes d’engagements, les commandes, factures pour l’équipement des crèches (renouvellement de mobilier, de matériel électroménager, …), tant pour le budget de fonctionnement de la direction et que pour les subventions aux associations,
• Sur le volet recettes (pour les participations des familles et des partenaires financiers-CAF notamment): tenir à jour les tableaux de suivi ; être l’interlocuteur des partenaires financiers
• Etre l'interlocuteur de la direction des Finances ainsi que des agents comptables des arrondissements pour les équipements transférés.

Activités spécifiques :

1.Gestion de la base de données Petite Enfance :
• Organiser et assurer la collecte des données financières, d’activités et de ressources humaines des établissements de petite enfance dans les délais impartis,
• Alimenter la base de données pluriannuelle,
• Réaliser des statistiques ponctuelles et alimenter le tableau de bord annuel de la direction,

2. Passation des marchés publics :
• Recenser les besoins (fournitures, services, travaux) pour la Planification Achats Marchés (PAM)
• Prendre en charge les procédures inférieurs à 40 K€
• En collaboration avec la Direction de la commande publique et/ou l’Entité Commande publique de la délégation, participer à la passation des marchés publics (élaboration de cahiers des charges, consultation, analyse des offres).

3. Gestion de l'inventaire comptable :
• Conseiller techniquement les interlocuteurs,
• Suivre les acquisitions de matériels et mobiliers
• Etablir des tableaux de bords,
• Mettre à jour l’inventaire.

4. Gestion des subventions :
• Conseiller techniquement les interlocuteurs en lien avec le logiciel métier,
• Préparer les éléments d’aide à la décision,
• Rédiger des documents administratifs,
• Savoir analyser et contrôler les dossiers,
• Veiller au respect des contraintes et des contrôles réglementaires.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Finances publiques et instruction M57,
• Réglementation et procédures comptables et budgétaires,
• Règles d’attribution des subventions,
• Réglementation marchés publics,
• Connaissance du fonctionnement des régies appréciée
• Logiciels bureautiques et en particulier tableur sur fonctions avancées,

SAVOIR FAIRE
• Analyser et synthétiser des données
• Capacités rédactionnelles
• Travailler en mode projet

QUALITES
• Sens de l'initiative
• Sens de la pédagogie et de la communication
• Appétence pour le travail en équipe et la transversalité
• Sens de l'organisation
• Capacité à respecter des délais

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Direction de l'enfance - 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2