Un-e Gestionnaire Administratif (subventions et conventions) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/24/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Sports

Référence : DSPORTS-018747

Date de début : 01/02/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 29/12/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Direction des Sports, composée de 450 agents-es, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire, de l’organisation d’animations et d'actions pédagogiques à caractère sportif et assure un appui au développement des clubs sportifs.

Missions : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier (RAF), vous assurez la mise en œuvre et le suivi des subventions attribuées aux associations sportives, ainsi que les conventions financières attenantes, et contribuez aux activités de gestion financière du service.

Activités principales :

1. Instruction et suivi des demandes de subvention :
• organiser l’envoi des dossiers dématérialisés de demandes de subvention aux organismes bénéficiaires et nouveaux demandeurs,
• instruire les dossiers, les contrôler, analyser les demandes en s’appuyant sur les outils OPAL I et II,
• veiller au respect du cadre juridique en matière de subventionnement,
• saisir les dossiers sous ASTRESUB,
• entretenir un échange permanent d’informations avec les bénéficiaires.

2. Préparation, arbitrage et suivi financiers des enveloppes :
• élaborer les tableaux d’analyse,
• mettre en place les outils de suivi financier des enveloppes annuelles et suivre l’attribution des subventions,
• valoriser les aides en nature.

3. Elaboration des actes juridiques :
• élaborer les rapports au Conseil Municipal, les conventions financières cadre, et d’application,
• veiller aux échéances de conventions et au respect du cadre réglementaire,
• organiser la notification des actes,
• participer à l’organisation de la commission des Sports.

Activités spécifiques :

Participer à la gestion financière :
• contribuer aux activités de préparation et d’exécution du budget de la direction,
• extraire des données financières pour la mise à jour de tableaux de bord,
• préparer les commandes d’achats de prestations aux clubs sportifs, et collaborer au montage des marchés afférents.

Profil recherché :

Connaissances et Savoir-Faire
• Contexte et environnement associatif sportif
• Droit public, et analyse financière
• Outils bureautiques
• Techniques rédactionnelles,
• Outils de suivi d’activité

Qualités requises
• Organisation, rigueur, méthode,
• Capacité d'analyse
• Sens du travail en équipe
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Jean Jaurès - Direction des Sports 198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3