Un-e Gestionnaire Administratif-ve - Subventions Culturelles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 12/29/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements

Direction : Affaires Culturelles

Référence : DAC-018989

Date de début : 14/03/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 03/02/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

La Direction des Affaires Culturelles (DAC), sous la responsabilité de son Directeur Général Adjoint (DGA) compte 48 postes, et est organisée en 2 pôles, Ressources et Développement et 6 services.

Cette direction participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et patrimoniale de la ville, et agit en lien permanent avec les établissements culturels municipaux, les structures artistiques et culturelles du territoire, et les professionnels de tous les métiers de la culture.

Missions : Placé-e sous l'autorité du responsable du service Création et Diffusion Artistiques (CEDA) du pôle Développement, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des subventions attribuées aux associations culturelles, ainsi que les conventions attenantes.

Vous contribuez aux activités de gestion du service.

Activités principales :

Instruction des demandes et des attributions de subventions sur les secteurs art visuels, danse et cirque :
• recevoir et organiser les demandes,
• guider les opérateurs-trices culturels-les dans leurs démarches,
• analyser les dossiers sur les plans administratif et financier,
• en lien avec les conseillers-ères, réaliser des tableaux d’analyse et outils d’aide à la décision pour l’attribution des subventions,
• rédiger les projets de délibération et les conventions,
• rédiger les courriers de notifications,
• veiller aux échéances des conventions,
• assurer la vérification des pièces administratives des structures subventionnées,
• mandater des subventions en lien avec le pôle Comptable,
• entretenir un échange permanent d’informations avec les associations,
• sur l'ensemble du process, veiller au respect du cadre juridique et règlementaire.

Activités spécifiques :

Contribution au suivi du secteur de la création artistique :
• centraliser et analyser les besoins,
• établir des documents de synthèse et de statistiques,
• assurer une veille sur des expériences innovantes dans d'autres villes.

Appui conseil :
• faciliter les échanges au sein du réseau des "acteurs",
• participer aux différents groupes de travail et rédiger les comptes rendus de réunions.

Profil recherché :

CONNAISSANCES et MAITRISE
• Monde associatif, ses modes de fonctionnement
• Financements institutionnels
• Comptabilité publique et privée
• Règles administratives
• Pack Office et ASTRE GF
• Politiques culturelles
• Fonctionnement d'un établissement culturel

SAVOIR FAIRE
• Aisance rédactionnelle
• Facilité de communication et de prise de parole en public
• Gestion des priorités

QUALITES
• Rigueur, méthode et organisation
• Qualités relationnelles
• Sensibilité au secteur culturel et artistique
• Autonomie
• Esprit d'équipe
• Curiosité

Conditions spécifiques d'exercice :

présence ponctuelle en soirée, disponibilité attendue.

Lieu de travail : DAC 11 rue du Griffon 69001 LYON

Horaires : 38h45 - 22 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2