Un-e gestionnaire commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Logistique garage et festivités

Nombre de poste(s): 1

Référence: DLGF-015447

Date de début: 01/08/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), la Direction Logistique, Garage et Festivités (DLGF) comprend 3 services pour un effectif complet de 62 agents.

En interface quotidienne avec les 2 services opérationnels, leurs activités, ainsi que leurs agents, le service ressources - gestion administrative et financière prend en charge les fonctions support de la direction et leur déploiement dans les services = finances, ressources humaines et commande publique.

Les deux services opérationnels de la direction assurent complémentairement les missions suivantes :
- le garage municipal avec un effectif de 23 personnes prend en charge l’achat, la gestion et l’entretien du parc de véhicules et engins de la ville - plus de 1370 matériels (véhicules et engins), ainsi qu’un parc de 821 vélos (professionnels et animation sportive), et la gestion de l’approvisionnement en différents types de carburants ;
- le service logistique festivités avec un effectif de 38 personnes prend en charge les opérations de transport et déménagements pour les autres services de la collectivité ainsi que les livraisons, installations, montages et démontages de mobilier ou structures (tentes, podiums, gradins…), pour les manifestations organisées ou soutenues par la Ville. Il assure aussi les barriérages et dispositifs de sécurité, la logistique technique des élections, des plans grands froids, canicule et sinistrés ainsi que le pavoisement.

Les besoins des 2 services opérationnels comprennent une forte activité achats, une activité planification, ainsi que des magasins propres en leur sein, avec, pour chacun, un-e responsable achat et magasin, interlocuteur-trice privilégié-e du service administratif et financier.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la responsable administratif-ve et financier-ère (RAF) de la direction, le/la gestionnaire administratif-ve / chargé-e de la commande publique devra seconder ce-te dernier-ère dans la gestion des missions administratives et financières, achats et ressources humaines de proximité de la direction.

Ce poste comporte essentiellement 3 types d’activités quotidiennes, organisées localement pour le compte de la direction, conformément au cadre décidé au niveau de la Ville, et décliné pour l’essentiel à travers des réseaux de délégation.

La direction étant en phase d’évolution, les contours de la mission pourront être amenés à évoluer sur les prochains mois.

 Activités principales:

1. Activités liées à la commande publique et au suivi achat de la direction, en lien avec le pôle marché de délégation (environ 35 marchés par an), et sous l’autorité du/de la RAF :
- évaluer et exprimer des besoins de marché en lien avec l’évolution de l’activité et besoins des 2 services ;
- rédiger des cahiers des charges avec les acheteurs métiers, et élaborer l’ensemble de pièces administratives constitutives de la commande publique ;
- gérer et animer la procédure (publicité, analyse des offres, notification) & liens avec les candidats-es en complémentarité avec le pôle marché de délégation et réseau acheteurs Ville ;
- assurer une fonction de veille/alerte et reporting sur les marchés en cours ;
- garantir la cohérence des données financières et pièces constitutives des marchés disponibles, et anticiper les actualisations nécessaires ;
- participer aux réunions des réseaux achat et commande publique, ainsi qu’aux réunions de lancement des marchés.

2. Activités liées à la gestion des ressources humaines de proximité de la direction :
- assurer les fonctions d’antenne de gestion de la direction, et veiller à leur cohérence avec les relais locaux de chaque service (congés, présence, variables de paye, transport, tickets restaurants) ;
- assurer les fonctions de référent-e formation de la direction, en participant à l’élaboration et au suivi de réalisation du plan de formation , en lien avec les relais locaux de chaque service pour le suivi plannings ;
- participer aux différentes formes de réunions et réseaux proposés.

3. Activités liées aux moyens généraux de la direction :
- gérer les activités relatives au courrier, aux fournitures de bureau, au suivi de l’éditique, de la documentation, et au suivi de l’archivage en lien avec les référents-es des 2 services opérationnels.


 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

SAVOIR-FAIRE
- Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- Pratique du reporting
- Maîtrise des outils informatiques, des dispositifs de GED, des travaux en réseaux et outils de plateforme d’échanges dédiés

CONNAISSANCES
- Maîtrise du code des marchés publics et du fonctionnement interne Ville de Lyon
- Maîtrise des notions d’achat responsable et de développement durable, procédures de négociation
- Connaissance du cadre juridique des finances publiques, règlement financier de la ville de LYON
- Règles de la comptabilité publique
- Statut de la fonction publique
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers AWS, LIA, ASTRE GF, ASTRE RH, WEBBI, CHRONOGESTOR

QUALITES
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité, réactivité et appétence pour le travail transversal
- Esprit d’équipe, sens du relationnel
- Ecoute, dialogue et pédagogie
- Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation et de communication

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

41 rue Bataille 69008 LYON

 Horaires:

37H30 par semaine réparties du lundi au vendredi avec 15 jours RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2