Un.e Gestionnaire comptable Adjoint.e au responsable du pôle comptable de la délégation Culture, Patrimoine et Evènements - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Culture Patrimoine et Evènements

Direction : Affaires Culturelles

Référence : DAC-020637

Date de début : 18/12/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 26/10/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire…).

La Direction des Affaires Culturelles (DAC), sous la responsabilité de son Directeur Général Adjoint (DGA), compte 48 postes, est organisée en 2 pôles, Ressources et Développement, et 6 services.

Cette direction participe à la mise en œuvre de la politique culturelle et patrimoniale de la ville, et agit en lien permanent avec les établissements culturels municipaux, les structures artistiques et culturelles du territoire, et les professionnels de tous les métiers de la culture.

Le service Accompagnement Juridique Informatique et Financier est présent sur les fonctions ressources, hors RH et bâtiments/travaux, pour les établissements culturels municipaux et pour la Direction des Affaires Culturelles.

Missions : Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du pôle comptable de la délégation, vous avez pour mission de l’assister, et de la suppléer en cas d’absence, afin de répondre à l’objectif de la qualité des dépenses et des recettes publiques.
Pour ce faire, vous assurez un conseil technique de 1er niveau auprès des Agent.es de gestion comptable et budgétaire, vous coordonnez la tenue des plannings d’activités, et êtes chargé.es de la mise à jour des supports méthodologiques et réglementaires nécessaires au bon fonctionnement du pôle comptable.
Vous expertise vous permet d’assurer un rôle d’appui et de conseil aux établissements culturels et directions bénéficiaires.
En transversalité avec l’ensemble des services de la DAC, vous assurez la bonne exécution des marchés publics et des budgets, ainsi que la gestion comptable des dépenses de subventions, en veillant à l’application des procédures définies par la collectivité.
Enfin, vous pouvez être amené.e à suppléer un.e Agent.e de gestion comptable et budgétaire en son absence, et ce sur l’ensemble de son périmètre d’intervention.

Activités principales :

1. Suivi et contrôle de l’exécution comptable
• concevoir et gérer des tableaux de suivi d’activité,
• contribuer à l’optimisation de la qualité et les délais des processus comptables,
• accompagner l’exécution des certaines opérations : déclaration de TVA,
• garantir la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (GED),

2. Contrôle et appui
• apporter un conseil aux Agent.es de gestion comptable et budgétaire du pôle dans l’activité quotidienne,
• expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé,
• élaborer des préconisations/solutions/réponses,

3. Exécution des opérations comptables
Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle dans 2 domaines d’intervention :
• l’exécution comptable des subventions versées aux tiers,

4. Communication
• sous la responsabilité de la Responsable de pôle, mettre à jour et communiquer les activités en fonction des contraintes de l'équipe,
• diffuser l’information auprès de l’équipe,

5. Compte-rendu d’activités
• rendre compte à la hiérarchie et aux établissements bénéficiaires,
• alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes,
• alimenter un reporting de ses activités,
• identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités,
• échanger les bonnes pratiques au sein du pôle et avec la direction des Finances,
• contribuer aux projets d’amélioration continue du pôle,

6. Instruction de dossiers administratifs
• rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre,
• recueillir, classer et archiver des documents,

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances techniques :
• règles de la comptabilité publique (M57),
• connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.),
• règlementation des marchés publics,
• connaissance des Directions bénéficiaires (compréhension du contexte et des enjeux),
• règles de responsabilité administrative et de délégation de signature,
• outils dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc.),
Savoir-faire :
• techniques d'organisation et de planification,
• principes et techniques de communication,
• techniques rédactionnelles,
• outils bureautiques (Pack office) et progiciels spécialisés (Astre, Webi),

Qualités requises :
• polyvalence et adaptabilité
• rigueur, organisation et méthode,
• sens du relationnel et esprit d’équipe,
• écoute, dialogue et pédagogie,
• prise d’initiative et autonomie

Formation initiale et expérience professionnelle:
• Expérience de 2 à 5 ans sur fonctions similaires

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Direction des Affaires Culturelles, 13 rue du Griffon, Lyon 1er

Horaires : 38h45 (22 RTT)

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2