Un-e Gestionnaire Déplacements Professionnels - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/15/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Logistique garage et festivités

Référence : DLGF-017706

Date de début : 01/12/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 19/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics.

Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville. Enfin, elle gère le garage municipal et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.

Forte de près de 1 200 agents, elle est composée de 9 directions et d’un Secrétariat Général.

Rattaché à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), et sous l’autorité du directeur de la Direction Logistique Garage et festivités (DLGF), le Garage Municipal de la Ville de LYON, est chargé de la gestion d’une flotte d’environ 800 véhicules, toutes catégories, utilisés par les agents pour l’exercice de leurs missions, ce qui comprend l’achat et l’affectation des véhicules, la gestion en pool sur divers sites, la gestion des péages, le suivi d’approvisionnement en carburant, l’entretien des véhicules.

Il gère également (révisions et réparations avec gestion du stock de pièces détachées) un parc de 320 matériels divers (chariots élévateurs, bennes, remorques, surfaceuse de patinoire...), et environ 170 vélos professionnels et 660 vélos pour le service de l’animation sportive.

Il assure enfin le prêt de véhicules en cas de réparation longue ou de mission longue distance.

Missions : Sous l’autorité directe du responsable du Garage Municipal, vous êtes le/la principal-e interlocuteur-trice des directions pour tout ce qui concerne les déplacements professionnels (hors TCL et PDME).

Fort de vos compétences d’organisation, vous avez en charge la mission déplacements professionnels et des pools de véhicules.

Mettant à profit vos qualités relationnelles, vous êtes l’interlocuteur-trice de 1er niveau des référents auto et usagers des pools.

Vous participez à la gestion administrative du parc matériel et véhicules, en lien avec le service administratif de la direction, dans le cadre des règles en cours avec le pôle comptable de la délégation, ainsi que celles en vigueur avec la Direction de la Commande Publique pour les ventes de matériel :
• Gestion des sinistres en lien avec le service des assurances
• Gestion des avis de contraventions
• Accompagnement de la Modernisation et mise en conformité réglementaire des Trajets/Domicile/Travail (TDT)
• Gestion des participations financières aux TDT

Doté-E également de compétences en informatique, vous suivez les mouvements de matériels et véhicules et tenez à jour la base de données en lien avec les référents auto des directions.

Vous serez amené-e également à suivre les mouvements les contrôles obligatoires et les révisions périodiques.

Vous aurez aussi en charge la gestion de l’espace « déplacement et transports professionnels » sur le Kiosque (site intranet de la ville).

Enfin, vous participez à la gestion administrative Ressources Humaines (RH) de proximité tels que :
• Le contrôle et cohérence des plannings
• La saisie des accessoires de paie
• L’appui sur site aux fonctions de l’antenne de gestion de la DLGF

Activités principales :

- Instruction des dossiers et applications des procédures
• Conduite et contrôle des procédures administratives
• Assistance et appui technique
• Compte-rendu et suivi d’activité
• Participation à la gestion des RH
• Organisation de l’information des agents
• Veille juridique et technique

Activités spécifiques :


Profil recherché :

Connaissances techniques
• Maîtrise des techniques rédactionnelles, des outils bureautiques et informatiques
• Progiciels spécialisés [ASTRE RH, CHRONOGESTOR, GTA, ASTRE GF] [ATAL (gestion parc matériel et véhicules)] [GIRHypérion (gestion Pool véhicules)]
• Maîtrise de la réglementation liée aux déplacements professionnels au sein des collectivités locales
• Connaissance des techniques de management
• Maîtrise des techniques de suivi d’activité (élaboration et mise à jour de tableaux de bord)
• Connaissance en ressources humaines (statut de la fonction publique territoriale)

Savoir-faire
• Rédiger et transmettre des documents administratifs et de communication
• Collecter, exploiter et organiser des données administratives et/ou financière
• Elaborer des tableaux et rapports de suivi d'activité
• Savoir analyser et contrôler les dossiers
• Rendre compte à la hiérarchie

Qualités
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et partenariat
• Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités
• Sens du relationnel, de la communication et discrétion
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité d’adaptation (intérêt pour le secteur professionnel de l’automobile)

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon

Horaires : 7h30/jour avec présence obligatoire de 9h à 12h et de 14h à 16h

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2