Un-e Gestionnaire des Effectifs, Emplois et Compétences - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/17/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines

Direction : Emploi et compétences

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DEC-016976

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 17/04/2021

Filière : Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois : Contractuel, Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

Rattachée au Secrétariat Général (SG), de la Ville de Lyon, la Direction Emploi et Compétences (DEC), est l’une des 5 directions du SG aux ressources humaines (RH), en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour la collectivité.

Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité.

Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents.

Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins, et compte 48 postes répartis au sein des services : gestion prospective des effectifs, emplois et compétences (GPEEC), emplois et parcours professionnels (SEPP), et MIssion MAnagement (MIMA).

Missions : Au sein du service GPEEC, vous êtes chargé-e de la gestion des référentiels effectifs, emplois, activités, et travaillez en étroite coopération avec les chargé-es d’études du service.

Vous accompagnez les directions dans leur projet de réorganisation dont vous mesurez les impacts en vue d’actualiser le tableau des effectifs, de produire et diffuser auprès des partenaires internes les documents de référence en matière d’effectifs, d’emplois, de postes, d’organigrammes et de compétences.

Activités principales :

Assistance et conseil dans les projets de réorganisation des directions :
- apprécier, en appui de votre chargé-e d’étude, la faisabilité technique d’instruction préalable des dossiers de réorganisation dans les délais imposés par le calendrier des comités techniques ;
- s’assurer de la conformité des dossiers au regard de la réglementation sur les délibérations du conseil municipal, ainsi que des actes et règles de gestion engageant la collectivité ;
- contribuer à analyser et chiffrer les impacts financiers des projets de réorganisation et des rapports présentés au Comité Technique (CT) ;
- coordonner les étapes de mises en œuvre du point de vue des structures (postes, emplois, métiers et unité organisationnelles) à travers la mise à jour des organigrammes.

Gestion des données GPEEC de la ville :
- participer aux réunions d’instruction des dossiers liés à la GPEEC, en interne à la direction et/ou avec les directions opérationnelles ;
- proposer et mettre en œuvre des actions correctives afin de fiabiliser les données des directions opérationnelles ;
- intervenir, avec les experts centraux, sur les opérations avales consécutives à la mise en œuvre des rapports CT ;
- suivre et contrôler l’évolution du tableau mensuel des effectifs en vue de rédiger la délibération mensuelle de « modification du tableau des effectifs » ;
- procéder aux changements de postes et/ou d’emploi, dans le cadre du suivi du Plan de Gestion des Activités, des Emplois et des Compétences (PGAEC), et de la vie des services (rapports en Comité Technique) et en vérifier les mises à jour dans le progiciel Astre RH.

Participation à l’élaboration de requêtes et d’indicateurs :
- participer à la production et à l’analyse des indicateurs sur les effectifs pour l’alimentation des tableaux de bord RH ;
- contribuer à la définition des requêtes utiles à l’activité du service, aux acteurs RH et procéder à la recette des documents produits ;
- participer à l’amélioration et à la valorisation des outils partagés avec l’ensemble des acteurs RH de la délégation ou des directions.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Vous avez une bonne vision du fonctionnement des collectivités locales dans un contexte réglementaire et sociétal en constante évolution, dont vous percevez les enjeux sur le monde du travail.

Vous savez mettre en perspective les projets de réorganisation présentés par les directions dans leur articulation avec les autres services et directions de la collectivité.

Votre curiosité intellectuelle et votre esprit méthodique vous permettent d’anticiper et de mesurer les impacts sur les référentiels liés à la gestion des effectifs.

Vous appréciez le travail en coopération et en transversalité.

Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information et les outils bureautiques (Pack Office, Business Object, webi,..).

Conditions spécifiques d'exercice :

formation initiale de niveau 4 ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans.

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville 1, place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2