Un-e Gestionnaire Formation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/21/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Emploi et Compétences

Référence : DEC-020665

Date de début : 01/02/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 26/10/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La Direction Emploi et Compétences (DEC) composée de 3 services, est en charge du recrutement et de l’évolution des compétences des agents-es municipaux-les, de la politique d’insertion, de l’accompagnement des 60 directions municipales dans leurs projets d’organisation.

Dans ce cadre, elle assure le conseil et l’expertise des processus mis en œuvre en matière de gestion de l’emploi et des compétences.

Pour ce faire, elle compte 48 postes répartis au sein des services : Emplois et Parcours Professionnels (SEPP), Gestion Prospective des Effectifs, Emplois et Compétences (GPEEC), et MIssion MAnagement (MIMA).

Missions : Au sein du SEPP, sous la responsabilité de la responsable du pôle Formation et Insertion, vous participez à la mise en œuvre du plan de formation des directions sur les actions récurrentes.

Sur ce poste, le portefeuille d’actions mises en œuvre est transversal à toutes les directions de la ville, avec un partenaire privilégie, le CNFPT.

Vous êtes amené-e à travailler sur la mise en œuvre d’actions de formation dispensés par des organismes de formation privés.

Vous intégrez un collectif de 4 gestionnaires formation, en lien avec 4 conseillères et cinq assistantes formation insertion.

Activités principales :

Planification des actions de formation :
• coordonner le recensement de besoins des formations CNFPT en lien avec les conseillères et la responsable de pôle,
• planifier des formations collectives récurrentes en lien avec le CNFPT ou des partenaires privés (travail partenarial pour trouver les dates/lieu, monter les groupes et gérer la logistique relative à l’action de formation),
• si nécessaire, ouverture et fermeture des sessions de formation.

Gestion administrative et comptable :
• gérer les formations sous l’outil de suivi INSER (de la convocation à l’état de présence),
• suivre l'aspect financier et comptable de l’émission du formulaire de commande à la certification de la facture, en lien avec le pole comptable.

Gestion de marchés :
• assurer le renouvellement de marchés sur la sécurité du public (écriture du cahier des charges et analyse des offres), en lien avec la Direction de la Commande publique,
• suivre son exécution.



Activités spécifiques :

Participation à des projets transversaux

Profil recherché :

Première expérience en gestion des RH, dans les domaines de la formation et avec une connaissance des grandes règles des marchés publics.

Rigoureux-se et réactif-ve, vous appréciez le travail en coopération et en transversalité.

Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information et les outils bureautiques (Pack Office). Idéalement vous avez pratiqué l'application Inser.

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville 1, place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 38 h 45 hebdomadaires + 22 jours de RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2