Un-e gestionnaire immobilier locatif - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Direction centrale de l'immobilier

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCI-014963

Date de début: 01/07/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 25/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

En son sein la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure au sein de la Ville le rôle de référent en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire. Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal. A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Pour ce faire, elle est composée de :
- la sous-direction de la Logistique Immobilière, qui assure, d’une part, la gestion de proximité de sites administratifs, d’autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion,
- la sous-direction de la Stratégie Immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers et propose une stratégie immobilière pour répondre aux besoins de la Ville,
- le service des Etudes Préalables d’Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d’études techniques de faisabilité et d’opportunité en amont d’opérations de travaux,
- du service Ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines de la Direction ainsi que celle de la base de données immobilière.

Forte de 29 postes, la sous-direction de la stratégie immobilière est composée :
- du Service Prospective et Analyse Immobilière (SPAI) en charge d’études foncières (recherche de terrains, étude et proposition de montages immobiliers complexes, mise en œuvre d’appels à projets/mise en concurrence),
- du Service Action Foncière (SAF) qui assure la rédaction des actes juridiques des délibérations portant sur des acquisitions, cessions et baux de longue durée en lien avec les notaires de la Ville,
- du Service Gestion Domaniale (SGD) qui gère, d’une part, les occupations de locaux communaux par des tiers, d’autre part, l’occupation de locaux dont la Ville est locataire. Il est en outre référent pour l’ensemble des Directions opérationnelles sur le volet immobilier des occupations temporaires du domaine communal.

 Missions:

Au sein de la sous-direction de la stratégie immobilière et sous la responsabilité du/de la responsable de service gestion domaniale, vous mettez en œuvre les procédures de gestion des biens de votre secteur opérationnel et/ou géographique et vous assurez le rôle de représentant-e du propriétaire vis à vis des autres directions et des tiers. Vous êtes le/la référent-e immobilier auprès des directions de votre secteur en matière de gestion domaniale, et à ce titre, vous participez à l’élaboration du processus de valorisation du patrimoine.

 Activités principales:

1. SAVOIR-FAIRE
Coordination et optimisation de la gestion des mises à disposition
- Suivre l’état des occupations domaniales en élaborant un état locatif par ensemble immobilier.
- Rédiger des contrats de location : baux d’habitation, baux commerciaux, baux professionnels, baux de droit commun, baux de terrain.
- Rédiger des conventions d’occupation : convention de chantier, convention d’occupation du domaine public, autorisations d’occupation temporaire.
- Suivre le déroulement des conventions et des baux : échéances, renouvellement, gestion courante, relations avec les bailleurs.
- Faire appliquer la réglementation relative aux diagnostics immobiliers.

Suivi administratif des copropriétés
- Suivi des convocations aux assemblées générales des copropriétaires : analyse et validation des ordres du jour.
- Réceptionner les procès verbaux des assemblées générales.
- Transmettre au service ressources les appels de fonds.

Suivi des occupations
- Vérifier et valider les conventions établies par les directions opérationnelles sur la base de modèles types.
- Suivre l’occupation des logements de fonction affectés aux directions opérationnelles.
- Gérer, en lien avec les directions opérationnelles de la Ville de Lyon, les occupations affectées à un service public, à l’usage du public, ou à un tiers.

Rédaction des délibérations et des décisions
- Elaborer les rapports et décisions.
- Mettre en œuvre le processus délibératif.

 Activités spécifiques:


 Profil recherché:

2. CONNAISSANCES
- Connaissance de la réglementation : droit de l’immobilier, code civil, code général de la propriété des personnes publiques, code général des collectivités territoriales.
- Connaissance du vocabulaire professionnel du service.
- Modes de calcul et d’évolution des loyers.
- Règles et procédures administratives.
- Logiciels bureautiques.
- Progiciels spécialisés : Gedimmo, Gima.

3. QUALITES REQUISES
- Bon relationnel, diplomatie.
- Rigueur, méthode.
- Capacité d’adaptation.
- Sens du travail en équipe.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

11, rue du Griffon - Lyon 1er

 Horaires:

Semaine de 37 h 30 avec 15 jours de récupération

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2