Un-e gestionnaire marchés publics - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-015167

Date de début: 01/05/2020

Date de fin: 25/04/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, la Direction Gestion Technique des Bâtiments compte 260 agents répartis en 11 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
Elle est une direction semi-experte en matière de marchés publics.

 Missions:

Au sein de la direction administrative et placé-e sous l’autorité du responsable de pôle, vous êtes affecté-e au pôle marchés, composé de 4 postes (1 responsable de pôle, 2 gestionnaires marchés et 1 assistant marchés). Vous exercez les fonctions de gestionnaire marchés.

 Activités principales:

A partir du recensement des besoins d’achats (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles), exprimés par les services de la Direction Gestion Technique Bâtiments :

1. Planification des procédures et mise en œuvre dans le respect de la règlementation des marchés publics et des procédures internes Ville de Lyon,
- planifier les consultations, anticiper les délais et programmer les séances de travail,
- traiter les nouveaux besoins d’achat et établir une fiche d’initialisation du besoin.

2. Instruction des consultations
- élaborer le planning prévisionnel,
- rédiger le cas échéant les projets de délibération du conseil municipal et de convention de groupement de commandes,
- accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les sensibiliser aux évolutions juridiques et aux objectifs de la collectivité, les renseigner sur les modalités d’exécution des marchés,
- instruire les marchés à partir des données techniques recueillies auprès des ingénieurs et techniciens des services utilisateurs, en lien avec les autres collectivités le cas échéant,
- rédiger les pièces du dossier,
- veiller à la cohérence des pièces administratives et techniques,
- pour les procédures formalisées, assurer l’interface avec le chargé de procédures de la Direction Commande Publique.

3. Gestion des procédures
- pour les procédures adaptées et les marchés subséquents, réaliser la publicité et mettre en ligne la consultation sur le profil acheteur,
- être le/la garant-e du bon déroulement des différentes étapes de la procédure,
- répondre aux questions des candidats,
- préparer les grilles d’analyse et simulations de commandes ou panels,
- étudier les candidatures et les offres en associant les utilisateurs en motivant les propositions de choix et de rejet,
- établir les demandes de pièces complémentaires pour les candidatures, les demandes de précision de l’offre et de justification des offres détectées comme anormalement basses,
- rédiger les rapports d’analyse,
- le cas échéant organiser et veiller au bon déroulement du processus de négociation,
- rédiger les courriers de rejet et d’attribution,
- demander les pièces des articles 50 et suivants du décret n°2016-360 relatif aux marchés publics,
- procéder à la notification des marchés,
- contrôler l’enregistrement des marchés sur ASTRE, LIAWEB, la GED, la base de données internes,
- informer le service de la gestion technique pour la mise à jour du progiciel gestion de la maintenance.

4. Exécution des marchés
- instruire les avenants, les rédiger et les notifier,
- contrôler le traitement des actes de sous-traitance, des demandes d’exemplaire unique,
- suivre avec la Maison de l’Emploi et de la formation de Lyon, l’exécution des clauses d’insertion,
- calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion auprès des entreprises et services concernés.

5. Participer à la mise en œuvre des changements
- participer aux groupes de travail sur le plan de transformation.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Maîtrise de la réglementation des marchés publics
- Bonnes connaissances en droit public et comptabilité publique
- Maîtrise des procédures internes et processus décision relatifs aux marchés publics
- Maîtrise des outils métiers (MARCO, AWS, ASTRE,GEDELIB)
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL fonctions avancées)

- Expérience en commande publique
- Esprit d’analyse et de synthèse
- bonne capacité rédactionnelle
- Sens du reporting

- Intégrité
- Intérêt pour le travail en équipe et qualité relationnelle
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité d’adaptation et d’ouverture aux changements (mutualisation des besoins, recherche efficience économique, dématérialisation…)
- Aptitude à la négociation
- Obligation de réserve liée à ses fonctions

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Activité en binôme
- Remplacement de collègues en cas d’absence

 Lieu de travail:

2, rue de la République 69001 Lyon

 Horaires:

37h30/ semaine réparties du lundi au vendredi avec 15 jours RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2