Un-e Gestionnaire Ressources Humaines Mutuelle et Prévoyance - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/6/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-018354

Date de début : 01/01/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 11/02/2022

Filière : Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois : Contractuel, Rédacteurs

Grade(s) : Contractuel B, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.

La Direction de l’Administration des Personnels (DAP - 300M€ de budget, 7.500 postes permanents, 11.000 paies mensuelles) prépare et assure l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des Ressources Humaines (RH), en étroite collaboration avec les services RH de proximité et les directions de la DGRHDS.

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel, Carrières et Rémunération), la direction compte plus de 60 agents-es.

Le service Rémunération compte 15 agents-es et est composé d'un pôle Technique Paie, un pôle Mutuelle-Prévoyance et d'un pôle Rémunération Complémentaire,

Missions : Rattaché au responsable du service, vous assurez la gestion et le contrôle de l'ensemble des dossiers administratifs du personnel concernant la mutuelle et la prévoyance.

Vous veillez à la bonne application des normes en vigueur et effectuez les modifications nécessaires en fonction des évolutions réglementaires et légales.

Activités principales :

Instruction des dossiers :
• Suivi et contrôle des contrats individuels de mutuelle et prévoyance
• Vérification et mise à jour des dossiers
• Intégration des informations en paie
• Renseignement des fichiers de suivi

Dossiers d'indemnisation :
• Déclaration des dossiers de remboursements liés à la prévoyance
• Transmission des pièces justificatives sur la plateforme du prestataire
• Rédaction et transmission des documents administratifs

Logements de fonction :
• Vérification et modification des arrêtés
• Intégration en paie des éléments liés à cet avantage en nature

Activités spécifiques :

Participation aux activités du service :
• Appui administratif et technique aux gestionnaires RH,
• Recette du paramétrage du logiciel
• Expertise auprès des délégations et des agents-es
• Planification du travail en fonction du plan de charge

Contrôle des procédures administratives :
• Veille à la conformité des procédures administratives et réglementaires
• Etablissement des attestations diverses pour les services internes
• Optimisation des procédures et garantie de la qualité du service rendu

Compte-rendu d'activité :
• Tenue à jour des tableaux et des rapports de suivi d'activité
• Compte rendu à la hiérarchie

Profil recherché :

Connaissances et Maitrise
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
• Connaissances de progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, Astre GF, BO Webi)
• Règles de rémunération

Qualités
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Capacités d’organisation, rigueur et méthode
• Réactivité
• Discrétion
• Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

- Télétravail possible selon règles internes
• Contraintes liées au calendrier de paie

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30/semaine et 15 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2