Un-e Gestionnaire Ressources Humaines Paye et Mutuelles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/30/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines

Direction : Administration des Personnels

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DAP-017247

Date de début : 21/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/05/2021

Filière : Administrative, Contractuel 

Cadre d'emplois : Contractuel, Rédacteurs

Grade(s) : Contractuel B, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports).

A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants.

Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.

Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines (SGARH), la Direction Administrative des Personnels a en charge la gestion administrative du personnel.

Elle compte 60 postes répartis au sein de 3 services : Conseil et Gestion Administrative du Personnel (CGAP), Carrières, et Rémunération.

Missions : Au sein du service rémunération, vous participez à la gestion des dossiers de mutuelles (adhésion, résiliation, cotisation, subrogation, information, suivi des impacts en paie….).

En qualité de gestionnaire de paie vous êtes amené-e à contribuer à cette activité du service.

Vous participez également au suivi des logements de fonction et toute autres demandes en lien avec les activités principales et ponctuelles du poste.

Activités principales :

1. Gestion des mutuelles :
- assurer le recouvrement des arrêtés nécessaires au remboursement de la subrogation versée par la ville par le prestataire ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives aux mutuelles (adhésion, résiliation, cotisations, subrogation….) ;
- suivre et contrôler les demandes d’adhésions, de radiation, de modification … ;
- établir des attestations diverses pour les agents ;
- assurer le contrôle des différents bordereaux et pièces jointes émis à l’issue de la paie par la ville ou transmis à l’issue de la paie par les prestataires ;
- calculer et contrôler les montants de subrogation versés ;
- vérifier les paies et les corriger le cas échéant (suivi des adhésions/radiations/modifications) ;
- établir des tableaux de suivi et les mettre à jour ;
- toute autre demande en lien avec le périmètre du poste.

2. Gestionnaire de paie et de rémunération :
- conseiller et apporter une aide aux directions locales et centrales sur la rémunération ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives à la paie ;
- suivre les évolutions réglementaires de paie, notamment sur les filières administratives et techniques ;
- travailler en lien avec la DSIRH et la DSIT pour la maintenance du logiciel de paie (rédaction de fiches d’évolution, tests du logiciel, recette et corrections de paramétrage) ;
- réaliser tout diagnostic, analyse ou simulation de paie à la demande de la hiérarchie ou des directions opérationnelles ;
- réaliser le contrôle de paie mensuel et participer à l’amélioration des outils de contrôle ;
- gérer les régimes indemnitaires dérogatoires ;
- établir des attestations diverses de rémunération pour les services internes ou pour les agents en direct (dont attestations maladies pour les agents au régime général…) ;
- toute autre demande en lien avec le périmètre du poste.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances
- Statut de la fonction publique territoriale
- Organisation administrative de la collectivité
- Logiciels bureautiques
- Progiciels spécialisés
- Techniques rédactionnelles
- Règles de rémunération

Qualités
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Capacité d’analyse de dossiers complexes
- Sens de l’organisation
- Rigueur et discrétion professionnelle






Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30/semaine et 15 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2