Un-e Gestionnaire Ressources Humaines (RH) - Administration du Personnel - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/16/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-017660

Date de début : 01/09/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 15/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Délégation Gnérale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.

Le service conseil et gestion administrative est composée de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion inaptitude physique).

Missions : Placé-e sous la responsabilité du responsable de pôle conseil et gestion des inaptitudes physiques, vous gérez les situations individuelles des agents relevant de votre portefeuille de directions dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu sur les activités non transférées dans le cadre du partage de la fonction RH.

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des Services RH (SRH), locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences (gestion maladie ordinaire de moins de 6 mois, temps partiel thérapeutique après maladie ordinaire).

En votre qualité d’expert, vous contrôlez et conseillez les directions de votre portefeuille dans votre domaine de compétences.

Vous participez également à l’animation du réseau des gestionnaires administratifs de la collectivité.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus.
A ce titre, vous assurez notamment une veille juridique et assurer leur diffusion et leur compréhension par les acteurs RH.

A ce titre, vous serez chargé-e, en étroite collaboration avec le responsable de pôle conseil et gestion des inaptitudes physiques, de la mise en œuvre des évolutions réglementaires en lien avec l’aptitude physique des agents publics prévues par l’ordonnance du 25 novembre 2020 portant diverses mesures en matière de santé et de famille dans la fonction publique, et mettrez à jour les procédures existantes.

Vous êtes également amené-e à participer ou piloter des projets transversaux du service et de la DAP.

Vous êtes notamment sollicité-e pour la mise en œuvre des évolutions informatiques dans votre domaine de compétences (absence pour raison de santé)

Vous secondez le responsable de pôle dans le suivi de l’activité de l’unité médecine statutaire et participez à la commission d’imputabilité (hebdomadaire).

Activités principales :

Instruction des dossiers d’absences médicales.
En lien avec la médecine de prévention, le service mobilité, les directions, l’unité médecine statutaire et de contrôle et avec les instances médicales vous instruisez :
• les dossiers de maladie : maladie ordinaire de plus de 6 mois, CLM, CLD… ,
• les dossiers d’accident de travail et de maladies professionnelles et l’instruction des dossiers de recours contre tiers,
• les temps partiel thérapeutiques,
• les dossiers d’allocation temporaire d’invalidité.

Gestion de la paie :
• Codification de la paie dans le logiciel et dans le respect des procédures
• Vérification mensuelle des paies
- Gestion des acomptes, blocages de paie et les procédures exceptionnelles

Contrôle de l’application des procédures :
• Contrôle de l’application de la réglementation et des procédures internes par les équipes RH locales dans le respect du plan de contrôle
• Veille à la prise en compte par les SRH des anomalies constatées
• Reporting mensuel auprès de votre responsable des contrôles effectués
• Analyse des erreurs et proposition des plans d’actions pour y remédier, en lien avec votre responsable de pôle (formation, amélioration des procédures, …)

Unité médecine statutaire et de contrôle :
• Gestion de la messagerie
• Premier niveau de réponse

Conception et mise en œuvre des actions de formation :
• Participation à l’élaboration du programme de formation (contenu pédagogique et déroulement)
• Construction des supports de formation dans le respect des objectifs pédagogiques du programme de formation
• Animation de la formation
• Veille sur votre domaine d’intervention et sur les outils/méthodes de la formation

Animation de réseau :
• Participation à l’animation d’un réseau d’agents assurant leurs missions en local sur votre champ d’expertise
• Participation à l’animation et la conception des ateliers thématiques sur des questions transverses à diverses directions
• Capitalisation des expériences, échange et harmonisation des pratiques

Participation à des projets transversaux :
• Contribution à identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération
• Apport une expertise sur votre domaine d’activité dans le cadre de projets transverses
• Participation à la mise en œuvre des évolutions informatiques
• Force de proposition dans l’optimisation des processus relevant de votre domaine de compétences
• Participation à l’analyse des évolutions réglementaires et à la mise en œuvre au sein de la collectivité
• Participer à la création d’outils d’information à destination des acteurs RH et des agents

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation de la DAP.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience en RH, idéalement dans le secteur public.

CONNAISSANCES
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance générale du droit public (organisation des collectivités territoriales, régime juridique des actes administratifs)
• Maîtrise Progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, Astre Finance)
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Techniques de formation et prise de parole en public

QUALITES
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Discrétion et diplomatie
• Sens de l’analyse et de l’autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

poste télétravaillable (dans le respect des règles Ville de Lyon et selon les nécessités de service).

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - place Louis Pradel - 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2