Un-e Gestionnaire Ressources Humaines - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/13/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Ressources

Direction : Service Ressources Humaines Transverses

Référence : SG-017448

Date de début : 04/10/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/09/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au sein de la Délégation Générale Ressources , le service Ressources Humaines (RH), transverse regroupe la gestion RH des délégations suivantes : Cabinet du Maire et services rattachés, Délégation Générale aux RH et au Dialogue Social, Direction Générale, Secrétariat Général de la ville.

L'ensemble recouvre une quinzaine de directions et environ 700 agents.

Missions : Sous la responsabilité du Responsable RH, vous assurez le recrutement des agents de catégorie C, la préparation et le suivi de la nomination des stagiaires (toutes catégories), ainsi que leur titularisation ainsi que des opérations de classement s’y rattachant.

Vous êtes également en charge de l’instruction des demandes des agents jusqu’à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés…

Vous participez à l’animation du réseau des antennes de gestion RH des directions de votre périmètre, et en êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e.

Activités principales :

1. Gestion du recrutement des agents de catégorie C :
• recueillir les besoins de recrutement des directions,
• accompagner les recruteurs sur la rédaction des offres d'emplois,
• analyser et sélectionner les candidatures,
• diffuser les annonces sur les supports,
• conduire les entretiens,
• rédiger la synthèse d'analyse des candidatures et d'entretiens,
• analyser les conditions de recrutement et élaborer les simulations de salaire,
• participer à la mise en œuvre d’un dispositif d'intégration des nouveaux arrivants,
• traiter la prise en charge des candidats retenus jusqu’à la mise en paie.

2. Gestion administrative du personnel :
• préparer et suivre la nomination des agents stagiaires des catégories A, B et C ainsi que leur titularisation,
• instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative,
• rédiger des courriers et des actes administratifs,
• coder la situation des agents et vérifier la paie,
• suivre les situations des contractuels via les requêtes dédiées,
• vérifier l’allocation et l’utilisation des moyens non permanents,
• s’assurer de la cohérence des situations administratives des agents via les restitutions WEBI.

3. Contribution à la mise en œuvre des procédures administratives et réglementaires :
• veiller à la conformité de mise en œuvre des évolutions statutaires,
• sécuriser les actes de gestion et les procédures administratives conformément à l’actualité réglementaire.

4. Participation à des projets RH transversaux :
• apporter une expertise sur son domaine d’activité,
• participer aux projets RH transversaux de la direction,
• participer à des réseaux d’échanges professionnels (antennes de gestion, conseil en gestion administrative, …).

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances
• Connaissance des statuts et procédures de gestion de la fonction publique
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Référentiels et logiciels RH, idéalement Astre RH
• Outils bureautiques : word et excel
• Techniques de recrutement

Savoir-faire
• Instruire les demandes
• Mettre en application les évolutions statutaires
• Proposer des améliorations
• Repérer les situations nécessitant l’intervention de l’encadrement
• Codifier et contrôler les différentes situations dans les applications informatiques

Qualités
• Rigueur professionnelle
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation
• Sens de la pédagogie
• Réactivité

Conditions spécifiques d'exercice :

- Formation initiale de niveau IV ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans
• Télétravail possible (jours à déterminer selon nécessités de service et règles de la collectivité)

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville, 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : Base 37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2