Un-e Gestionnaire RH Conseil en gestion des absences pour raison de santé - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/23/2023

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent


Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social


Direction : Administration des Personnels


Référence : DAP-021028


Date de début : 01/03/2023


Date limite de dépôt de candidatures : 26/02/2023


Filière : Administrative 


Cadre d'emplois : Rédacteurs


Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe


Catégorie : Catégorie B


Contexte :


Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.


Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.


Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale présente au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.


La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.


Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.


La Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel pour la Ville et le CCAS (300 M€ de budget, 7 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative (CGA), Carrières, Rémunération), elle compte une soixantaine d'agents-es.

Le service CGA est constitué des pôles conseil et gestion des agents-es contractuels-les, des agents-es titulaires, et des inaptitudes physiques.

Le poste est rattaché au Pôle CGIP (conseil et gestion des inaptitudes physiques), composé de 13 agents : 1 responsable, 2 cadres B (le poste à pourvoir d'un côté, et un responsable d’unité de l’autre), de 2 secrétaires médicales positionnées auprès de la médecine statutaire et de contrôle, d'une équipe de 8 assistant.es RH expert.es dans la gestion des absences pour raisons de santé.


Missions : Sous l’autorité du responsable de pole conseil et gestion des inaptitudes physiques, vous conseillez et formez les gestionnaires des services RH de proximité dans la gestion des maladies ordinaires de moins de 6 mois. Vous appuyez votre responsable dans la mise à jour des procédures de gestion des absences pour raison de santé, et participez de manière plus globale aux projets qui touchent les attributions du pole CGIP.

En outre, vous assurez l’ensemble des processus de gestion liées aux absences pour raisons de santé sur un portefeuilles de directions, selon le partage des fonctions entre les acteurs RH locaux et centraux sur le sujet. Vous intervenez donc en gestion experte sur les sujets tels que :

• La Maladie Ordinaire de plus de 6 mois (MO),

• Les Congé Longue/Grave Maladie, Longue Durée (CLM/CGM/CLD),

• Les Accidents de service, et de trajet (AS-AT),

• Les Maladies Professionnelles (MP),

• Le Temps Partiel Thérapeutique (TPT).


Activités principales :


Gestion administrative (50%) :

En coordination avec les collègues des SRH locaux, selon une répartition par portefeuilles de directions au sein de l'équipe, vous assurez la gestion administrative RH des absences pour raisons de santé, liées au service, ou contractées hors service.

• Vous instruisez les dossiers et demandes liées à la maladie, sollicitez le cas échéant les instances médicales en vue d'établir les droits à protection sociale de nos agent.es ;

• Vous rédigez les arrêtés et les courriers d'information ;

• Vous saisissez les absences pour raisons de santé dans notre logiciel de gestion administrative ASTRE RH, contrôlez les impacts en paie, informez les agents des incidences des arrêts maladie ...


Conseil en gestion des absences pour raison de santé (50%) :

Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié(e) des Services Ressources Humaines locaux ayant à traiter des dossiers dans votre domaine de compétences. Vous formez les gestionnaires locaux, et participez également à la qualité de la gestion au sein de votre propre pole.

Vous participez à l’animation du réseau des gestionnaires RH de la collectivité. En votre qualité de gestionnaire conseil, vous contrôlez et conseillez les directions dans votre domaine de compétences, plus particulièrement la gestion de la maladie ordinaire de moins de 6 mois, les temps partiels thérapeutiques.

Vous avez en charge l’actualisation, l’optimisation d’un ou plusieurs processus, en lien étroit avec le responsable de pole. A ce titre, vous assurez notamment une veille juridique et assurer leur diffusion et leur compréhension par les acteurs RH.

Vous êtes également amenés à participer ou piloter des projets transversaux du service et de la DAP (mise à jour logicielle, évolutions règlementaires, impacts de la DSN sur nos processus de gestion de la maladie…).




Activités spécifiques :


A noter qu’un audit de la fonction RH est en cours, et que ces missions sont susceptibles d’évolution.


Profil recherché :


• De formation initiale supérieure en lien avec les RH et/ou le droit public (bac à bac+2), vous justifiez au minimum d'une 1ère expérience réussie dans ce même domaine ;

• Vous disposez de connaissances aguerries concernant le statut de la fonction publique territoriale ;

• Vous avez idéalement une 1ère approche de la règlementation en matière d'absences pour raisons de santé (régime spécial, régime général), des règles de calcul de paie, des déclarations sociales obligatoires (DSN) ;

• A l'aise avec les techniques administratives et l'utilisation de logiciels métier et bureautiques, vous êtes reconnu.e pour votre discrétion professionnelle ;

• Vous vous distinguez par votre aisance relationnelle, votre sens de la pédagogie, vos capacités d'adaptation ;

• Vous êtes force de proposition, dans une optique d’amélioration continue, et connaissez le sens du service ;

• Vous savez appliquer avec rigueur, méthode et discernement la règlementation en vigueur.


Conditions spécifiques d'exercice :


poste télétravaillable (dans le respect des règles Ville de Lyon et selon les nécessités de service).


Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - place Louis Pradel - 69001 Lyon


Horaires : 38h45 hebdomadaires + 21 jours RTT/an


Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT


Diplôme profession réglementée : 


Niveau d'expérience : 2-5 ans


Avantages liés au poste :


Niveau du poste : BG2