Un-e gestionnaire RH-paye et mutuelles - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Ressources humaines

Direction : Administration des Personnels

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DAP-015527

Date de début : 01/10/2020

Date limite de dépôt de candidatures : 01/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 50 postes répartis au sein de 3 services :
Conseil et Gestion Administrative, Carrière-Retraites-DAI, Rémunération.

Missions : Au sein du service rémunération, vous participez à la gestion des dossiers de mutuelles (adhésion, résiliation, cotisation, subrogation, information, suivi des impacts en paie….).

En tant que gestionnaire de paie vous êtes amené-e à contribuer à cette activité du service. Vous participez également au suivi des logements de fonction et toute autre demande en lien avec les activités principales et ponctuelles du poste.

Activités principales :

1. Gestion des mutuelles :
- assurer le recouvrement des arrêtés nécessaires au remboursement de la subrogation versée par la ville par le prestataire ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toutes questions relatives aux mutuelles (adhésion, résiliation, cotisations, subrogation…) ;
- suivre et contrôler les demandes d’adhésion, de radiation, de modification... ;
- établir des attestations diverses pour les agents ;
- assurer le contrôle des différents bordereaux et PJ émis à l’issue de la paie par la Ville ou transmis à l’issue de la paie par les prestataires ;
- calculer et contrôler les montants de subrogation versés ;
- vérifier les paies et les corriger le cas échéant (suivi des adhésions/radiations/modifications) ;
- établir des tableaux de suivis et les mettre à jour ;
- toute autre demande en lien avec le périmètre du poste.

2. Gestionnaire de paie et de rémunération :
- conseiller et apporter une aide aux directions locales et centrales sur la rémunération ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique des agents pour toute question relative à la paie ;
- suivre les évolutions réglementaires de paie, notamment sur les filières administratives et techniques ;
- travailler en lien avec la DSIRH et la DSIT pour la maintenance du logiciel de paie (rédaction de fiches d’évolution et tests du logiciel) ;
- participer au contrôle de paie mensuel et à l’amélioration des outils de contrôle ;
- réaliser des simulations de paie à la demande des directions locales ou centrales ;
- gérer les régimes indemnitaires dérogatoires ;
- établir des attestations diverses de rémunération pour les services internes ou pour les agents en direct (dont attestations maladies pour les agents au régime général…).

3. Instruction des dossiers et application des procédures :
- collecter, exploiter et organiser des données administratives et/ou financières ;
- rédiger et transmettre des documents administratifs ;
- recueillir, classer et archiver des documents ;
- renseigner des documents de suivi.

4. Conduite et contrôle des procédures administratives :
- respecter les circuits et procédures administratives ;
- veiller à la conformité des procédures administratives et réglementaires ;
- sécuriser les actes et les procédures administratives et réglementaires ;
- rédiger les documents et les actes administratifs ;
- optimiser les procédures RH et garantir la qualité des services.

Activités spécifiques :

1. Assistance et appui technique :
- proposer des solutions et des adaptations pour l’amélioration des procédures ;
- participer aux différents groupes de travail.

2. Compte-rendu d'activité :
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité (indicateurs d’activité) ;
- planifier le travail en fonction du plan de charge ;
- rendre-compte à la hiérarchie ;
- être force de proposition pour l’amélioration du service rendu.

3. Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d'activité.

Profil recherché :

Connaissances
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Logiciels bureautiques
- Progiciels RH
- Règles de rémunération

Savoir faire
- Expérience de la paye, idéalement dans le secteur public

Qualités requises
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Rigueur et capacité d’analyse de dossiers complexes
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle

Conditions spécifiques d'exercice :

- Formation initiale de niveau bac ou bac + 2 (souhaité), et/ ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans

Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville, 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jRTT/an

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2