Un-e Régisseur-euse de Salles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/22/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Direction Centrale de l'immobilier

Référence : DCI-017927

Date de début : 20/12/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 19/12/2021

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Adjoints techniques

Grade(s) : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

La Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure au sein de la ville le rôle de référente en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire.

Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal.

A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Pour ce faire, elle est composée de :
• la sous-direction de la logistique immobilière, qui assure, d’une part, la gestion de proximité de sites administratifs ; d’autre part, la gestion administrative et technique de plusieurs salles de spectacles et de réunion ;
• la sous-direction de la stratégie immobilière, qui instruit et prépare les arbitrages immobiliers et propose une stratégie immobilière pour répondre aux besoins de la ville ;
• le service des Etudes Préalables d’Aide à la Décision (EPAD), chargé de la réalisation d’études techniques de faisabilité et d’opportunité en amont d’opérations de travaux ;
• le service ressources, qui assure la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines (RH), de la direction ainsi que celle de la base de données immobilière.

Forte de 82 postes, la sous-direction de la logistique immobilière est composée :
• du service des sites (44 agents-es), en charge de la gestion de proximité, en matière d’accueil, d’entretien, de maintenance et de sécurité, de sites accueillant les services de la ville (Hôtel de Ville et ses sites périphériques, Jaurès, Quadrilatère, Verlet Hanus, Maison des syndicats) ;
• du service des Salles Municipales et des Locaux Syndicaux (SM - LS), composé de 36 agents-es, qui assure la gestion administrative et technique de plusieurs salles, à usage de spectacles ou de réunion.
A ce titre, il contractualise avec les occupants, met à disposition des moyens matériels et humains pour l’organisation de spectacles et gère l’entretien et la sécurité des sites ainsi que l’accueil des occupants.

Missions : Placé-e sous l’autorité d’un-e responsable de secteur, vous représentez le service des SM- LS, pour le suivi de l’état des locaux, des équipements et du matériel, ainsi que pour l’accueil des manifestations organisées par les contractants.

Vous représentez la Ville de Lyon devant le contractant le jour du spectacle ou de la manifestation.

Activités principales :

Application des procédures :
• assurer seul-e l’ouverture et la fermeture, la garde et l’usage d’un établissement,
• suivre en amont de la manifestation et avec rigueur les dossiers techniques de location, vérifier et valider le contenu des fiches techniques à l’arrivée des contractants,
• organiser les lieux (préparation, installation, propreté, rangement) selon les activités prévues,
• effectuer les différentes gammes de maintenance et d’entretien prévues, seul-e ou en équipe,
• rester à l’écoute du contractant et proposer, le cas échéant, une réponse adaptée à leur besoin conforme aux règles de sécurité des Etablissement Recevant du Public (ERP),
• suivre les interventions des différents acteurs internes et externes du service,
• travailler en complémentarité avec l’équipe technique sons et lumières,
• rendre compte régulièrement à votre hiérarchie (rapport, mail, cahier de liaison…),
• surveiller les stocks de fournitures et de produits d’entretien,
• participer activement à la démarche qualité.

Accueil des usagers :
• accueillir, orienter et informer le public,
• superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueil en cas d’urgence.

Gestion des aspects sécurité :
• assurer la responsabilité globale des relations et de la sécurité de l’ERP avec le contractant,
• faire appliquer les différentes consignes, règles et normes en vigueur, et garantir le respect des règles de sécurité ERP.

Activités spécifiques :

Connaissance des lieux :
• être mobile sur tous les équipements dispersés dans la ville, avoir une connaissance des différentes installations techniques et organes de sécurité de l’ensemble des salles gérées par le service des SM - LS.

Profil recherché :

Connaissances
• Milieu du spectacle
• Maîtrise des processus de nettoyage

Savoir-faire
• Savoir rendre compte de vos actions avec rigueur et professionnalisme
• Capacité à communiquer et à écouter selon une démarche courtoise et professionnelle
• Soumis au devoir de réserve

Qualités requises
• Sens des responsabilités et du travail en équipe
• Disponibilité, ponctualité, rigueur et discrétion
• Sens de l’organisation, de la sécurité et de l’accueil
• Maîtrise de soi
• Présentation et comportement conformes à une bonne relation avec tous les intervenants

Conditions spécifiques d'exercice :

- Habilitation électrique
• Formation accroche / levage de niveau 1
• Dans les cas d’urgence tels que définis dans le règlement intérieur, intervenir selon un planning
modifié sur un autre lieu avec une grande adaptabilité aux lieux
• Appliquer les consignes en vigueur relatives au port des tenues professionnelles de travail et de représentation
• Possibilité d’utiliser le véhicule de service (en pool) pour les besoins de l’activité
• Horaires atypiques (véhicule personnel indispensable)

Vous devez être en capacité de travailler de nuit, les week-ends et jours fériés selon le cadre d’application du règlement intérieur en vigueur dans le service des SM - LS

Lieu de travail : Ensemble des salles municipales sur Lyon

Horaires : 39h hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2