Un-e responsable administratif-ive et financier-ière- correspondant-e RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/23/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Espaces verts

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEV-015514

Date de début: 01/08/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 23/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), composée de neufs Directions et de près de 1 300 agents, a en charge, entre autres, la coordination des activités de développement et d’aménagement sur le territoire communal pour une plus grande cohérence de l’espace public et un meilleur service à l’usager.

La Direction des Espaces Verts (DEV), intégrée à la DGUIT et forte d’environ 400 agents, comprend différents pôles assurant l’ensemble des missions suivantes : les Jardins Botanique et Zoologique, le Pôle Aménagement des Paysages Urbains, le Pôle Gestion du Patrimoine Paysager, le Pôle Développement Durable et le Pôle Administratif et Financier.

Elle assure le réaménagement ou la création de nouveaux espaces publics, la gestion de 420 hectares de patrimoine de parcs et jardins, des équipements tels que les aires de jeux, les fontaines etc… répartis sur les 9 arrondissements de la ville.

Elle mène enfin différentes actions tournées autour du Développement Durable.

Afin d’assurer l’ensemble des missions qui lui sont dévolues, elle développe en son sein, une trentaine de métiers différents. Pour se faire, elle s’appuie sur son Pôle Administratif et Financier, dirigé par le/la responsable administratif-ve et financier-ère, qui gère la fonction de support administratif et financier, mais aussi les missions de correspondant-e des ressources humaines de la direction en lien avec les pôles internes.

A noter qu’un audit est en cours au sein de la direction afin d’engager une évolution structurelle adaptée aux nouvelles attentes des citoyens et aux missions à assurer.
Cet audit pourrait apporter quelques évolutions complémentaires aux missions de responsable du Pôle Administratif et Financier.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du/de la directeur-trice, le/la responsable administratif-ve et financier-ère et correspondant-e ressources humaines dirige le Pôle Administratif et Financier de la direction.

A ce titre, il/elle :
- manage une équipe de 5 agents ;
- pilote le budget de la direction et supervise son exécution (budget fonctionnement – dépenses et recettes ainsi que le budget d’investissement – la Programmation Pluriannuelle d’Investissement et les opérations annualisées). Il/elle est le/la référent-e de la direction pour le Pôle Comptable de délégation ;
- assure l’élaboration et le suivi des actes juridiques en coordination avec le secrétariat général de délégation et en lien avec les directions ressources (arrêtés, délibérations, conventions…) et assure une fonction de conseil juridique de proximité ;
- assure l’élaboration et la gestion des marchés publics en coordination avec le pole commande publique de la délégation et la Direction de la Commande Publique ;
- assure les missions de correspondant-e RH de la direction et la coordination avec le service ressources humaines de la délégation.

En outre, en qualité de membre de l’équipe de direction, il/elle appuie le/la directeur-trice des espaces verts dans le pilotage des activités de la direction et peut être amené-e à le/la remplacer en cas d’absence.

 Activités principales:

1. Superviser l’élaboration budgétaire et assurer sa bonne exécution en tenant compte des contraintes budgétaires imposées et en recherchant les optimisations possibles.

Il s’agit donc d’organiser et de piloter le processus budgétaire au sein de la direction en lien avec les responsables de pôle et le/la directeur-trice (budget annuel de fonctionnement de près de 5,2M€ et 70M€ de budget d’investissements sur le mandat) :
- assurer la préparation et le suivi des étapes budgétaires de la direction en lien avec le fonctionnement de la collectivité (BP, DM, CA) ;
- assurer le suivi de la consommation budgétaire ;
- anticiper les éventuels impacts budgétaires et proposer le cas échéant des optimisations.
- piloter le budget d’investissement ainsi que les étapes budgétaires imposées : suivi des dépenses et des recettes ;
- assurer le suivi des recettes de fonctionnement de la direction (recettes Lyon Nature), accompagner le/la régisseur-se de la direction dans ses missions ;
- participer à la rédaction et présenter si nécessaire les dossiers devant les instances municipales (comité d’engagement, commission d’urbanisme…) ;
- accompagner la rédaction des demandes de réalisation de travaux ;
- piloter les revues de projet de la direction ;
- assurer l’interface entre la direction et le pôle comptable de délégation.

2. Elaborer, gérer et contrôler les marchés publics en coordination avec le pole commande publique de délégation :
- identifier les procédures et montages adéquats ;
- participer à la rédaction des pièces administratives des marchés ;
- veiller au respect des procédures internes et de la réglementation ;
- piloter l’exécution financière, comptable et juridique des marchés publics.

3. Gérer les ressources humaines de proximité de la direction :
- assurer le suivi des effectifs, de la consommation des moyens non permanents, anticiper les départs à la retraite, participer à la mise à jour des fiches de poste, préparer et transmettre les données de recrutement ;
- accompagner au niveau des ressources humaines, les évolutions proposées dans le cadre de l’audit en cours ;
- centraliser les demandes liées au PGAEC de la direction ;
- superviser et contrôler les activités d’antenne de gestion dont la codification des éléments variables de paie, les titres de restaurant, les justificatifs de déplacement ;
- préparer le plan de formation et assurer son exécution en lien avec les responsables de pôles et chefs-fes de service, les antennes de gestion, le/la préventeur-trice ;
- coordonner la campagne d’évaluation au sein de la direction ;
- rédiger divers rapports et documents ressources humaines ;
- assurer le lien et la coordination avec le pôle ressources humaines de la délégation.

 Activités spécifiques:

4. Management d’équipe :
- concevoir des outils de planification et de contrôle de l’activité du pôle ;
- veiller à la réactivité et à la qualité du pôle ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe ;
- responsabiliser ses collaborateurs-trices et favoriser la prise d'initiative ;
- planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements.

 Profil recherché:

Connaissances
- Finances et comptabilité publiques
- Droit administratif général
- Droit de la commande publique
- Ressources humaines
- Techniques d’expression orale
- Techniques d’expression écrite

Savoir-faire
- Management d’équipe
- Management de projets
- Notions de contrôle de gestion et d’évaluation des politiques publiques

Qualités requises
- Rigueur et méthode
- Esprit de synthèse
- Réactivité
- Capacité de reporting
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation

 Conditions spécifiques d'exercice:

- permis B

 Lieu de travail:

Espaces Verts de la Ville de Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3