Un-e Responsable Budgétaire/Adjoint au/à la Responsable du Service Finances - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/7/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Centre Communal d'Action Sociale

Référence : CCAS-018422

Date de début : 01/01/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 12/11/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de la Ville de Lyon est confronté aux enjeux de l’action sociale locale de demain, accessible et innovante, afin de lutter notamment contre le non-recours et l’exclusion des publics les plus fragiles.

A ce titre, par un pilotage ambitieux, l’équipe de direction se mobilise autant sur la prospective que sur l’organisation qui lui est liée.

Le CCAS, établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 465 agents-es (titulaires - besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…), met en œuvre la politique sociale municipale, et développe différentes activités de lutte contre les exclusions, d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, et des familles en difficultés.

Il gère 19 établissements à destination des seniors, dont 4 EHPAD et 15 résidences autonomie, des Bains-Douches et un Restaurant social.

Le CCAS conduit , avec la Métropole, la création d’un guichet social unique (Maison de la Métropole pour les Solidarités).

S’appuyant sur une PPI ambitieuse de près de 15 millions d’Euros, il bénéficie par ailleurs d’une situation financière saine qui recherche l’efficience entre l’ambition de ses investissements, la nécessaire maitrise de son fonctionnement et l’optimisation de ses marges de manœuvre.

Missions : Placé-e sous la responsabilité du responsable du pôle Finances, vous collaborez étroitement avec les cellules comptabilité des établissements, commande publique, subventions et patrimoine.

Vous accompagnez le CCAS dans sa mutation et ses projets structurants et contribuez à consolider sa stratégie financière, budgétaire et comptable.

A ce titre, vous êtes plus particulièrement en charge de la préparation et du suivi budgétaire et financier des budgets.

Vous restez en veille quant aux incidences budgétaires des évolutions des politiques publiques dont le CCAS à la charge.

Enfin, vous assurerez la continuité de pilotage du service, ce qui exige une coopération étroite permanente avec votre supérieur hiérarchique.

Activités principales :

Encadrement et animation d’équipe de la cellule Budget Principal (2 agents) :
• encadrer et évaluer le personnel,
• organiser et planifier l’activité de la cellule,
• diffuser l’information
• accompagner ses collaborateurs vers le développement de leurs compétences professionnelles, leur fournir un appui technique et formatif.

Préparation budgétaire
1. En tant que coordinateur :
• proposer et organiser le calendrier budgétaire en lien avec les services du CCAS,
• préparer et participer aux arbitrages budgétaires,
• produire des documents budgétaires,
• élaborer des décisions modificatives.
2. En coopération avec le responsable du pôle Finances :
• participer à la rédaction des projets de délibérations budgétaires (DOB, BP, CA, DM),
• participer à la stratégie financière globale du CCAS en veillant au maintien des équilibres financiers,
• co-élaborer le budget masse salariale.

Pilotage et suivi budgétaire et financier (M14-M22) :
• suivre et contrôler l’exécution budgétaire
• coordonner et contrôler les procédures budgétaires et comptables,
• suivre la masse salariale en lien avec le service Ressources Humaines interne.

Activités spécifiques :

Correspondant-e Applicatif sur l’outil Astre GF :
• gérer les comptes utilisateurs,
• piloter l'administration fonctionnelle,
• centraliser, diagnostiquer et résoudre les incidents,
• gérer les évolutions et les recettes des nouvelles versions en lien avec le responsable applicatif de la Direction Système d'Information et Transformation Numérique.

Profil recherché :

CONNAISSANCES- MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Comptabilité publique et instructions M14/M22
• ASTRE GF
• Marchés Publics
• Evolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des publics concernés
• Aptitudes au management d’équipe

SAVOIR-ETRE
• Sens de la pédagogie et de l’écoute
• Rigueur, méthode et gestion des délais
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité d’aide à la décision

Conditions spécifiques d'exercice :

poste télétravaillable.

Lieu de travail : CCAS de la Ville de LYON – 23 rue Delandine – 69002 LYON

Horaires : 37H30 par semaine avec 15 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4