Un-e responsable cellule technique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/5/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Direction Centrale de l'immobilier

Référence : DCI-019233

Date de début : 01/07/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 04/08/2022

Filière : Technique 

Cadre d'emplois : Techniciens

Grade(s) : Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l’aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.

En son sein, la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure le rôle de référent en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire. Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal. A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Le poste à pouvoir se situe au sein de la sous-direction de la stratégie immobilière composée :

- du Service Gestion Domaniale (SGD) qui gère, d’une part, les occupations de locaux communaux par des tiers, d’autre part, l’occupation de locaux dont la Ville est locataire. Il est en outre référent pour l’ensemble des Directions opérationnelles sur le volet immobilier des occupations temporaires du domaine communal.
- du Service Prospective et Analyse Immobilière (SPAI) en charge principalement de la conduite d’études préalables en vue d’un arbitrage immobilier sur les acquisitions, cessions ou mises à disposition de biens immobiliers, ainsi que des montages immobiliers complexes
- du Service Action Foncière (SAF) qui assure notamment la formalisation, en lien avec les notaires, des actes d’acquisition, cessions, mises à dispositions de biens immobiliers

Missions : Sous la responsabilité du responsable du service gestion domaniale, vous encadrez la cellule technique du service composée de deux agents de gestion technique et de deux gardiens logés de site.
Vous assistez les gestionnaires immobiliers locatifs sur l’aspect technique des mises à disposition et des prises à bail. Vous assurez le pilotage et la coordination des relations avec les directions fonctionnelles et opérationnelles sur le volet technique de la gestion domaniale.

Activités principales :

1. Management d’équipe :

- Animer l’équipe de la Cellule Technique
- Encadrer et évaluer directement les agents de la cellule
- Répartir et planifier les activités entre les 2 agents techniques
- Encadrer et accompagner l’activité des 2 gardiens
- Assurer le suivi des activités des 4 agents
- Etre en renfort pour répondre aux demandes d’intervention (Visites, état des lieux….)
- Recueillir les besoins en formation, en équipements nécessaires aux agents

2. Organisation et pilotage des activités :

- Coordonner les interventions avec les services techniques de la Ville : garantir la bonne maintenance et le maintien en conformité et sécurité des biens immobiliers
- Mettre en place et développer un partenariat formalisé avec les Services de la Direction de Gestion Technique des Bâtiments
- Détecter les dysfonctionnements, programmer les opérations d’entretien et de travaux à programmer sur le patrimoine en gestion directe : estimer, quantifier, planifier et contrôler la réalisation des prestations.
- Participer aux projets transversaux sur le volet technique de la gestion domaniale, et de la Direction : notamment les dossiers de mise à disposition nécessitant une analyse technique (travaux, fibre, antennes, chantiers…)
- Suivre et participer à la mise en place et l’évolution des outils informatiques métiers du service (GIMA, Cart@ds,...)
- Rédiger les clauses techniques des cahiers des charges nécessaires au besoin de l’activité (sécurisation, démolition d’un bien),
- Réaliser les expressions de besoin et suivre l’exécution des marchés passés pour les besoins de la Cellule technique
- Réaliser la constatation du service fait pour le paiement des commandes sous ASTRE
- Formaliser des comptes rendus d’activité et/ou d’intervention de la cellule technique, à destination des agents du service, du n+1 et de la Direction
- Mettre en place et tenir d’un tableau de suivi d’activité de la cellule
- Gérer et suivre la procédure « squats » en lien avec les gestionnaires et le juriste de la Direction.

Activités spécifiques :

 

Profil recherché :

Compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des méthodes et outils du management
- Maîtrise des méthodes et outils de planification, de reporting d’activité
- Connaissance des règles d’entretien d’un bâtiment, règles de sécurité, ERP
- Connaissance des marchés publics, finances publiques
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance appréciée des progiciels spécialisés : Gima, Gedimmo
- Bonne compétence rédactionnelle

Qualités requises :
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité et adaptabilité
- Organisation
- Grande réactivité

Conditions spécifiques d'exercice :

- Poste non ouvert au Télétravail

- Congés / absences à organiser de façon systématique en lien avec les agents de la cellule pour assurer la continuité de l’activité de la Cellule technique, et en lien avec le N+1 pour la continuité de l’activité de l’ensemble du service

Lieu de travail : 11 rue du Griffon 69001 Lyon

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : BG2