Un-e Responsable d’Unité - Administration du Personnel - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/16/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social

Direction : Administration des Personnels

Référence : DAP-017667

Date de début : 01/12/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 31/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7 500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion Administrative du Personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.

Le service Conseil et Gestion Administrative est composée de 3 pôles (agents contractuels, agents titulaires et gestion inaptitude physique).

Missions : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle conseil et gestion des inaptitudes physiques, vous encadrez l’activité des 8 agents de gestion RH spécialisés dans la gestion administrative des absences médicales.

Vous accompagnez les agents de gestion RH dans leur gestion et veillez au respect de la réglementation et des procédures internes.

Vous assurez la gestion des dossiers de protection fonctionnelle avec le soutien de l’assistante RH.

Activités principales :

Encadrement d’équipe :
• Encadrer et évaluer 8 agents
• Organiser le travail en fonction des dossiers prioritaires et du calendrier de paie
• Conseiller et coordonner l’équipe
• Assurer un suivi individuel des gestionnaires (évaluation, respect des modalités de fonctionnement du service, parcours de formation)
• Effectuer des contrôles de cohérence sur les actes de gestion produits par l’unité, dans un souci de conformité juridique et de fiabilisation des données
• Contribuer à la mise en place d’outils favorisant la fiabilité et l’harmonisation des pratiques

Assistance et conseil auprès des directions opérationnelles :
• Apporter son expertise aux interlocuteurs des directions sur les dossiers complexes / sensibles
• Veiller à l’information des SRH sur les dossiers en cours

Expertise et gestion des absences médicales :
• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec les agents de gestion RH
• Contribuer, en lien avec le gestionnaire conseil de votre pôle, à l’amélioration de la gestion des processus maladie et d’accidents du travail
• Préparer et présentez les dossiers à l’élu siégeant en commission de réforme

Veille et observation sectorielle :
• Assurer une veille juridique dans votre domaine de compétences

Instruction des demandes de protection fonctionnelle :
• Instruire les demandes de protection fonctionnelle de l’ensemble de la collectivité
• Assurer le suivi de ces demandes

Compte-rendu d’activité :
• Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques et suivi d’activité
• Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à la hiérarchie
• Proposer des adaptations

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation de la DAP.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
• Maîtrise des techniques de management
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles de gestion Ville de Lyon, et notamment de la gestion des absences médicales
• Connaissance générale du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité)
• Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des progiciels spécialisés ( Idéalement Astre Rh, Astre Finances)

QUALITES
• Capacités à communiquer
• Capacités à animer et fédérer
• Esprit d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et sens de la mesure dans les relations avec les différents interlocuteurs
• Facultés d’adaptation
• Force de proposition


Conditions spécifiques d'exercice :

- Présence souhaitée en période de paie
• Poste télétravaillable (dans le respect des règles Ville de Lyon et des nécessités de service)


Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - place Louis Pradel - 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT/an

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG2