Un-e Responsable de Pôle Moyens Généraux - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants

Direction : Mairie du 5eme arrondissement

Référence : MA5-021580

Date de début : 01/07/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 20/04/2023

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants est la porte d’entrée des habitants et usagers pour toutes leurs démarches (accueil physique et à distance). Elle participe avec les Mairies d’arrondissement à la définition des parcours usager et œuvre à plus de participation et de concertation du public. A ce titre, la Délégation pilote la plateforme de concertation citoyenne et le premier budget participatif de la Ville de Lyon.

Le 5ème arrondissement compte une population de 49 409 habitants-es.


La mairie du 5ème composée de 30 agents-es œuvre à développer et faciliter les démarches de service aux habitants-es.

Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux Lyonnais-es 6 jours sur 7.


Les prestations proposées recouvrent 3 grands thèmes.

• L’identité et la citoyenneté : titres d’identités, élections, état civil, recensement, stationnement

• La famille : petite enfance, scolaire, logement social, seniors

• La vie locale : conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme


L’organisation est scindée en 3 services : pôle Accueil, Affaires Publiques, et Vie Locale.


La mairie gère plusieurs équipements de proximité (2 mairies, 1 salle des fêtes et des familles, 7 équipements sportif, des locaux associatifs), et assume le budget de 3 crèches municipales.

Missions : En collaboration avec le directeur général des services de la mairie d’arrondissement, il/elle encadre une équipe de 6 agents, notamment les gardiens des équipements de la Mairie du 5e arrondissement (bâtiments de la Mairie Locard et annexe, salle des fêtes, Maison des associations), supervise la logistique de la Mairie et assure la fonction achats de la mairie.

Le poste d'encadrement intermédiaire est très opérationnel et nécessite une réelle capacité à s’organiser et s’adapter rapidement à différentes situations.


Intégré.e au sein d’une équipe de direction composée de 4 cadres, il/elle participe à l’optimisation des process et à la continuité de direction en l’absence des autres cadres.

Activités principales :

1. Management opérationnel


• Animer et encadrer l’équipe des gardiens d’équipements transférés (5 agents sur 3 sites)

• Animer et encadrer l’activité du service location de salles (1 agent)

• Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

• Élaborer les tableaux de bord et fournir les indicateurs d’activité de son domaine d’intervention


2.Gestion patrimoniale et logistique


• Assurer la gestion (mise à disposition, planning, lien avec le service technique) et le suivi de l’entretien des bâtiments (réalisé par les gardiens ou les prestataires, en lien avec le technicien de l’arrondissement)

• Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques) pour garantir un fonctionnement optimal de services et optimiser les dépenses de fonctionnement.

• Mettre en place des stratégies d'éco-responsabilité avec ses équipes et les agents de la mairie

• Référent de proximité sur le parc informatique de la mairie – lien avec les services techniques informatiques de la ville


3. Gestion budgétaire (en collaboration avec le DGS et le pôle comptable)

• Optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements (budget de 589 k€)

• Effectuer des analyses budgétaires (consommation de biens et services, benchmark…), en lien avec le pôle comptable et les différentes directions de la ville

• Assurer la fonction achat de la direction et notamment centraliser les besoins d’approvisionnements pour les services administratifs, les gardiens et les trois crèches municipales

• Passer des commandes et suivre, en lien avec le pôle comptable, les engagements et les liquidations de dépenses.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Pour ce poste, le profil souhaité est un.e candidat.e ayant des qualités d’organisation, de réactivité, un sens aigu de la relation et du partenariat et la capacité d’écoute des besoins des équipes. Une expérience en management d’équipe ou/et en gestion de bâtiment et ressources serait un atout.


Connaissances :

• Notions en gestion de budget et en comptabilité

• Notions en marchés publics

• Environnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement des communes


Savoir-faire :

• Management d’équipe

• Capacité à rédiger des documents administratifs

• Capacité à rendre compte


Qualités requises :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Pragmatisme et réactivité

• Curiosité et capacité à apprendre

• Autonomie et prise d’initiative

Conditions spécifiques d'exercice et / ou avantages du poste :

- Travail le samedi matin une fois par mois en alternance avec les 3 autres membres de l’équipe de direction.

Lieu de travail : Mairie du 5ème arrondissement: 14 Rue Dr Edmond Locard - 69005 Lyon

Horaires : 38h45 hebdomadaires + 22 jours de RTT

Niveau d'étude : Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG1