Un-e Responsable de Pôle Préparation, Coordination et Sécurisation du Conseil Municipal - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/27/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat Général de la Ville

Direction : Assemblées

Référence : ASS-017838

Date de début : 01/11/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 30/10/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Direction des Assemblées est rattachée au Secrétariat Général de la Ville de Lyon.

En lien étroit avec les membres de la Direction Générale et le Cabinet du Maire, la Direction des Assemblées :
• coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des conseils municipaux, des commissions et des conseils d’arrondissement,
• établit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des élus-es dans les organismes internes et externes,
• assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication,
• assure la mise en œuvre du statut de l’élu-e.

Missions : Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur-trice des Assemblées, vous avez en charge la préparation et la sécurisation du déroulement du Conseil Municipal ainsi que le management de 2 agents-es de catégorie C.

Activités principales :

Management d’une équipe :
• encadrer, évaluer et conseiller les agents-es dans la préparation et le suivi des Conseils Municipaux,
• superviser le travail de l’équipe et garantir une polyvalence,
• mettre en place des outils d’animation de l’équipe.

Préparation et sécurisation des Conseils Municipaux :
• vérifier la qualité orthographique, la mise en forme, la cohérence de fond, la finalisation des rapports inscrits au Conseil Municipal et gérer le circuit des visas internes,
• contribuer à la préparation des documents présentés en Groupe de Direction Générale et en conférence des Présidents et contribuer à la rédaction des documents issus de ces réunions,
• mettre en place des tableaux de gestion de l’activité,
• assurer la qualité des délibérations télétransmises en Préfecture,
• être relais du/de-la Directeur-trice en séance de Conseil Municipal,
• accompagner le/la Directeur-trice dans la préparation du dossier de séance du Maire,
• rédiger et tenir à jour des fiches procédure.

Ressource pour la préparation des séances de Commissions et de Conseils d’Arrondissement :
• accompagner les arrondissements et les référents-es des commissions dans la préparation de leurs séances, valider leurs ordres du jour,
• relayer la réglementation liée au processus délibératif, élaborer une doctrine partagée,
• garantir la complétude et l’harmonisation des documents communiqués aux élus-es,
• assurer les fonctions de correspondant-e applicatif.

Activités spécifiques :

Animation de réseau, benchmark et conduite de projets :
• piloter l’animation du réseau des référents-es,
• conduire les projets d’évolution des outils et processus,
• confronter nos pratiques à celles d’autres collectivités de taille équivalente par la pratique du benchmark.

Profil recherché :

CONNAISSANCES - MAITRISE et SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser la réglementation relative au processus délibératif et au déroulement des séances de Conseil Municipal
• Pack Office et Internet
• Applicatifs métiers (Gedelib notamment)
• Techniques rédactionnelles indispensables et orthographe parfaite

QUALITES
• Neutralité, respect de la confidentialité
• Diplomatie
• Rigueur, organisation
• Réactivité, rapidité d’exécution
• Disponibilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Adaptation aux changements



Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Hôtel de Ville place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 avec CP et RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4