Un-e responsable de proximité scolaire - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-021766

Date de début : 28/08/2023

Date limite de dépôt de candidatures : 13/04/2023

Filière : Administrative, Animation, Contractuel, Sportive, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Animateurs, Educateurs des activités physiques et sportives, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Animateur territorial, Animateur principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe, Educateur des APS, Educateur des APS principal de 2ème classe, Educateur des APS principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Missions : Sous l’autorité du responsable de secteur scolaire, vous assurez un management de proximité auprès d’une cinquantaine d’agents au sein de 2 à 5 groupes scolaires.


Vous participez à la gestion des Ressources Humaines (RH), et matérielles.


Avec le responsable de secteur, vous travaillez en partenariat avec les acteurs éducatifs présents dans l’école (Education Nationale, équipes médico-sociales, directeur d’accueil de loisirs).


Vous êtes chargé-e de diffuser l’information de la direction auprès des agents.


Vous travaillez en binôme avec un autre responsable de proximité du secteur (sauf exception).

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe :

• encadrer et évaluer une équipe d’une cinquantaine d’agents ;

• organiser, coordonner et animer le travail des équipes composées d’Agents Spécialisés des Ecoles Primaires (ASEP), d’ATSEM, de gardiens d’établissements scolaires, de responsables ou d’adjoints au responsable de restaurant scolaire, d’agents spécialisés en restauration scolaire ;

• diffuser et expliquer les règles et procédures ;

• élaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail aux équipes et répartir les tâches en concertation avec les agents en fonction des fiches de poste, des aménagements de poste, des règles communes et des référentiels communs à tous les secteurs ;

• contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures ;

• identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et conflits de premier niveau ;

• animer des réunions techniques et d’information auprès des agents dans le cadre de la coordination les groupes scolaires de son périmètre ;

• accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants.


2. Participation à la gestion des RH :

• réceptionner et valider les demandes d’absences et les saisir informatiquement dans GTA ;

• affecter les vacataires effectuant le service de repas et la surveillance active des enfants sur le temps de la pause méridienne ;

• assurer la gestion logistique des moyens de remplacements et la gestion des plannings (priorisation des besoins, affectation de personnel complémentaire dans le cadre des enveloppes budgétaires définies par le responsable de secteur scolaire et en fonction des besoins par des agents remplaçants contractuels, vacataires et des volants, évaluation des remplaçants) ;

• mutualiser les moyens non permanents et les volants des groupes scolaires de son périmètre ;

• recueillir et proposer les demandes de formation des agents et valider leurs départs en lien avec le service RH de la Direction de l’Education.


3. Assistance et appui technique :

• accompagner et conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l’interlocuteur compétent ;

• élaborer des préconisations, solutions, réponses ;

• assurer le lien avec les services ressources de la direction et plus particulièrement sur les interventions techniques (vérification du service fait, recensements des besoins, identification des dysfonctionnements sur les matériels et équipements dans la limite de leurs missions et avec l’appui des RRS et des gardiens, application des plans de prévention, etc.


4. Application des règles d’hygiène, de sécurité des locaux et équipements :

• expliquer les consignes, les faire respecter et les contrôler ;

• signaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipements ;

• contrôler le respect des consignes, des conditions de sécurité ;

• vérifier que les agents aient suivi les formations règlementaires liées à la sécurité ;

• réagir rapidement face à des situations imprévues ;

• mettre en œuvre les protocoles liés aux maladies infectieuses (gales…).

Activités spécifiques :

1. Santé et sécurité au travail :

• travailler en lien et être le relais des conseillers de prévention de la Direction de l’Education ;

• contrôler le respect des consignes et procédures en matière de santé et sécurité au travail ;

• signaler tous dysfonctionnements constatés ;

• déclarer les accidents de travail (AT) et participer à un 1er niveau d’analyse en lien avec le responsable de secteur et les conseillers en prévention ;

• définir et suivre les actions d’amélioration à mettre en œuvre en lien avec les conseillers en prévention ;

• transmettre les observations qui participent à la mise à jour du document unique ainsi que celles consignées dans le registre de santé et sécurité au travail ;

• s’assurer que les conditions de l’organisation des premiers secours en cas d’accidents est opérationnelle ;

• mettre en œuvre les préconisations médicales, aménagements de poste émis par la médecine préventive des agents, sur le terrain.


2. Transmission d’informations :

• assurer l’interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des différents acteurs présents dans l’école (équipes VDL, partenaires EN ou associations) ;

• assurer le retour d’information au responsable de secteur scolaire et proposer si nécessaire des pistes d’amélioration.


3. Gestion des approvisionnements et des stocks :

• maîtriser et contrôler les besoins en produits d’entretien, en matériel sur les groupes scolaires de son périmètre dans le cadre du budget alloué ;

• former et accompagner les agents aux opérations de commandes, gestion des stocks en produits et matériels ;

• identifier et analyser les dysfonctionnements relatifs aux approvisionnements et aux stocks ;

• assurer le rôle d’interface avec les prestataires en cas de panne et suivre les résolutions.

Profil recherché :

Connaissances

• Techniques de management opérationnel

• Techniques d’animation et de régulation

• Règlementation en matière de sécurité dans les établissements recevant du public

• Règles en vigueur dans la restauration collective : méthode HACCP, normes alimentaires, allergies alimentaires (PAI)

• Protocole de nettoyage et utilisation des produits d’entretien

• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail

• Notions de statut de la fonction publique

• Logiciels bureautiques (Word, Excel)

• Progiciels spécialisés (Outlook, GTA -logiciel de gestion des congés-)


Qualités requises

• Aptitude à la gestion d’une équipe

• Capacité à organiser le travail en équipe

• Rigueur et respect des procédures

• Capacité d’écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie

• Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

- Mise à disposition téléphone portable

• Prise en charge abonnement professionnel

• Participation à des réunions parfois organisées en soirée

• Déplacements fréquents sur la Ville de Lyon

• Amplitude horaire particulière :

• 6 h30- 15h30 dont 30 mn de pause repas intégrées dans le temps de travail lundi, mardi, jeudi, vendredi * 7h00-12h00 le mercredi

• Activités liées au calendrier scolaire et pendant les vacances scolaires en respectant de la continuité de service au sein du Territoire



En lien avec le responsable de secteur et votre binôme lorsque c’est possible, vous avez la possibilité de décaler les horaires du matin afin d’être présent-e pour les agents qui travaillent en fin d’après-midi.

Lieu de travail : Site territorial, à proximité des groupes scolaires en fonction du secteur concerné

Horaires : 39h00 hebdomadaires + 23 jours RTT