Un-e Responsable de Proximité Scolaire - Lyon - VILLE DE LYON

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-022908

Date de début : 01/01/2024

Date limite de dépôt de candidatures : 16/12/2023

Filière : Administrative, Animation, Contractuel, Sportive, Technique 

Cadre d'emplois : Rédacteurs, Animateurs, Educateurs des activités physiques et sportives, Techniciens

Grade(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Animateur territorial, Animateur principal de 2ème classe, Animateur principal de 1ère classe, Educateur des APS, Educateur des APS principal de 2ème classe, Educateur des APS principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie B

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

Missions : Sous l’autorité du-de la responsable de secteur scolaire, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents-es au sein de 2 à 5 groupes scolaires.

Vous participez à la gestion des Ressources Humaines (RH) et matérielles et avez un rôle d’interface avec le/la responsable de secteur scolaire.

Vous êtes chargé-e de diffuser l’information de la Direction de l’Education auprès des directeurs, des enseignants et des familles.

Activités principales :

1. Encadrement d'équipes :
• encadrer et évaluer une équipe d’une quarantaine d’agents-es,
• organiser, coordonner et animer le travail des équipes composées d’agents-es de service en école primaire, d’ATSEM, de gardiens-nes d’établissements scolaires, de responsables ou d’adjoints-es au responsable de restaurant scolaire, d’agents-es spécialisés-es en restauration scolaire,
• diffuser et expliquer les règles et procédures,
• élaborer et communiquer les plannings de travail aux équipes et répartir les tâches en concertation avec les agents-es en fonction des fiches de poste, des aménagements de poste et des règles communes à tous les secteurs,
• contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures,
• identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et conflits de premier niveau,
• coordonner les groupes scolaires de son périmètre en animant des réunions techniques et d’information auprès des agents-es placés-es sous sa responsabilité,
• accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants.

2. Participer à la gestion des ressources humaines
• réceptionner et valider les demandes d’absences et les saisir informatiquement dans GTA
• affecter les vacataires effectuant le service de repas et la surveillance active des enfants sur le temps de la pause méridienne
• assurer la gestion logistique des moyens de remplacements, affectation de personnel complémentaire dans le cadre des enveloppes budgétaires définies par le responsable de secteur scolaire, en fonction des besoins (agents remplaçants non titulaires et vacataires) et des volants (recensement, évaluation et priorisation des besoins, gestion des plannings)
• mutualiser les moyens humains des groupes scolaires de son périmètre
• recueillir et proposer les demandes de formation des agents et valider leurs départs en lien avec le service RH de la Direction de l’Education

3.Assistance et appui technique
• apporter une expertise auprès des agents sur son domaine d’activité
• conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l’acteur compétent
• élaborer des préconisations, solutions, réponses
• assurer le lien avec les services ressources de la direction et plus particulièrement sur les interventions techniques : vérification du service fait, recensements des besoins, identification des premiers dysfonctionnements sur les matériels et équipements, application des plans de prévention, etc.

4.Transmettre les informations
• assurer l’interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des directeurs d’école
• assurer le retour d’information au responsable de secteur scolaire et proposer si nécessaire des pistes d’amélioration

5.Gérer les approvisionnements et les stocks
• définir et quantifier les besoins en produits d’entretien, en matériel sur les groupes scolaires de son périmètre dans le cadre du budget alloué
• passer les commandes et les suivre
• gérer les stocks des produits d’entretien, du matériel sur site
• identifier, analyser les dysfonctionnements

Activités spécifiques et/ou secondaires :

1. Appliquer les règles d'hygiène, de sécurité des locaux et équipements
• expliquer les consignes, les faires respecter et les contrôler
• anticiper les risques
• contrôler le respect des consignes, des conditions de sécurité
• vérifier que les agents aient suivi les formations règlementaires liées à la sécurité

2. Santé et sécurité au travail
• assurer le relais avec les conseillers en prévention en tant qu'assistant de prévention
• contrôler le respect des consignes et procédures en matière de santé et sécurité au travail

Profil recherché :

- Règlementation en matière de sécurité dans les établissements recevant du public
• Règles en vigueur dans la restauration collective : méthode HACCP, normes alimentaires, allergies alimentaires (PAI)
• Protocole de nettoyage et utilisation des produits d’entretien
• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
• Notions de statut de la Fonction Publique

• Techniques de management opérationnel
• Techniques d’animation et de régulation
• Logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Progiciels spécialisés (Outlook, GTA logiciel de gestion des congés)

• aptitude à la gestion d’une équipe
• capacité à organiser le travail en équipe
• rigueur et respect des procédures
• capacité d’écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie
• autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

- Mise à disposition téléphone portable
• Prise en charge abonnement professionnel

• Participation à des réunions parfois organisées en soirée
• Déplacements fréquents sur la Ville de Lyon
• Amplitude horaire particulière : 6 heures - 14 heures 37 avec 30 mn de pause qui sont intégrées au temps de travail

L’activité du responsable de proximité est liée au calendrier scolaire . Ainsi, il/elle bénéficie d’une partie des vacances scolaires avec au sein du territoire, la nécessité de respecter la continuité de service.

Poste ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires en référence à l’article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique (CDD de 3 ans renouvelable 1 fois avec possibilité de CDI à l’issue des 6 ans).

Lieu de travail : Site territorial, à proximité des groupes scolaires en fonction du secteur concerné

Horaires : 39H00 hebdomadaires + RTT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Prime de sujétion

Niveau du poste : BG1