Un-e responsable de service Rémunération - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/9/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-015805

Date de début: 12/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 09/10/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Administrateur

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au cœur de la métropole lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

Au sein du Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines (SGARH), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP), a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (conseil et gestion administrative du personnel, carrières, rémunération), elle compte environ 65 agents.

Le service rémunération est composé de 3 unités travaillant en étroite collaboration : technique de paie, santé et prévoyance et complément de rémunération.

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité du/de la Directeur-trice de la DAP, vous assurez la responsabilité du service rémunération et l’encadrement direct d’une équipe de 15 agents.

Vous collaborez au suivi de la masse salariale en lien avec la Direction du Pilotage Financier et Juridique RH.

Garant-e de la mise à jour du réglementaire de paie et des relations avec les organismes sociaux, vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e des responsables des ressources humaines des délégations en matière de rémunération.

En étroite collaboration avec le SIRH, les directions du SGARH et des SRH (services RH déconcentrés), vous participez aux projets structurants pour l’amélioration continue du service rendu aux directions opérationnelles et contribuez au bon fonctionnement de l’activité de paie (livret blanc, gouvernance des données…).

 Activités principales:

Management opérationnel, animation et pilotage du service :
- organiser la répartition du travail en fonction des contraintes et prioriser les interventions ;
- veiller à la réactivité et à la qualité du service rendu ;
- animer les réunions de service et diffuser l’information.

Gestion des Ressources Humaines :
- encadrer et évaluer les agents-es du service ;
- participer aux procédures de recrutement ;
- mettre en œuvre le dispositif d’évaluation Ville de Lyon ;
- identifier les besoins en formation.

Pilotage opérationnel des processus de rémunérations :
- étudier, analyser et mettre en œuvre la réglementation ;
- assurer les contrôles de l'exécution de la paie, des états de fin de mois et de fin d’année ;
- effectuer un contrôle de cohérence de gestion entre les directions ;
- assurer une collaboration active avec la direction ressources sur le suivi de la masse salariale ;
- travailler en collaboration avec les partenaires externes (trésorerie principale, URSSAF, caisses de retraite…) ;
- piloter, mettre en œuvre et/ou suivre les dossiers spécifiques, tels que les études préalables à la mise en place de nouveaux éléments de rémunération, la participation aux projets transversaux en lien avec la rémunération… .

Veille sectorielle :
- analyser et interpréter les textes législatifs et réglementaires ainsi que la jurisprudence ;
- informer et traduire la réglementation et rédiger et diffuser les procédures relatives à son champ d'action ;
- mettre en œuvre des outils et procédures de contrôle d’activité.

Assistance et conseil :
- conseiller les directions en matière de rémunération.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer avec les besoins du service

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

SAVOIR FAIRE
- Expérience réussie de gestion des ressources humaines, notamment la paye, dans la fonction publique

CONNAISSANCES
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Réglementation en matière de rémunération dans le secteur public et privé
- Logiciels bureautiques (pack office)
- Progiciels spécialisés (Astre RH, HR Access, BO, Webi)

QUALITÉS
- Capacités d’analyse, de synthèse
- Techniques, méthodes et outils de management
- Capacités de conseil et d’aide à la décision
- Capacités d’analyse stratégique
- Organisation
- Ecoute et communication
- Innovation et force de proposition

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Mairie Annexe de l'Hotel de Ville place Louis Pradel 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires et 15 jours RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG3