Un-e Responsable de Service - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction : Education

Nombre de poste(s) : 1

Référence : EDUC-016585

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 20/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte : La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 36 500 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Le service aux publics de la direction composé de 26 agents, est chargé du Guichet Unique, de l’application du Service Minimum d’Accueil (SMA), de la régie de la restauration scolaire, des périmètres scolaires et des inscriptions scolaires et périscolaires.

Il gère également la mise à disposition des locaux pour les associations locales et coordonne les activités extra et périscolaires avec une fonction ressource sur la plan sécurité et pédagogique

Missions : Sous l’autorité du responsable du service aux publics, vous encadrez le pôle inscriptions, périmètre scolaire et association composé de 3 agents de gestion scolaire et périscolaire.

Activités principales :

Encadrement d’équipe :
- encadrer et évaluer 3 agents de gestion scolaire et périscolaires ;
- animer le pôle et communiquer, organiser et déléguer le travail ;
- accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles ;
- identifier les besoins en formation ;
- piloter et suivre la réalisation des objectifs ;
- assurer une veille technique et règlementaire sur l’ensemble des domaines de compétences du pôle ;
- mettre en place les outils de reporting et de suivi de l’activité du pôle.

Instruction des dossiers et application des procédures :
1. Gestion des inscriptions et des dérogations
- élaborer la procédure d’inscription auprès des mairies d’arrondissement, des directeurs d’accueils de loisirs, des directeurs d’école et Lyon en direct via les inscriptions dématérialisées ;
- organiser l’information auprès des usagers avec le service Communication ;
- gérer les éventuelles problématiques liées aux inscriptions scolaires et périscolaires ;
- coordonner les commissions de dérogation ;
- instruire et suivre les demandes de dérogation en lien avec les mairies d’arrondissement et les assistants sociaux scolaires.

2. Périmètres et carte scolaire
- réaliser des projections démographiques des périmètres et de la carte scolaires afin de planifier les ouvertures et fermetures de classes et/ou d’écoles et l’évolution du nombre d’enfants par classe ;
- préparer la délibération ainsi que la cartographie en lien avec le chargé de l’observatoire.

3. Mises à disposition des locaux
- anticiper les reconductions d’occupation des locaux ;
- étudier les nouvelles demandes d’occupation des locaux pour arbitrage ;
- suivre les dysfonctionnements et les conflits d’usage en lien avec les responsables de services territorialisés ;
- effectuer les liens avec la DGTB pour la logistique (chauffage…), pour la programmation des travaux pendant les vacances scolaires.

4. Gestion administrative du parc immobilier
- élaborer les conventions d’occupation de logement de fonction ;
- réaliser les états des lieux, visiter et contrôler le patrimoine ;
- traiter les demandes des occupants des logements en lien avec la DCI, le Pôle Travaux… ;
- calculer les avantages en nature et mise en recouvrement des fluides et des autres charges ;
- gérer les attributions de logement ;
- gérer les éléments juridiques du bâti.

Organisation et animation de partenariat :
- organiser la concertation locale ;
- préparer les négociations de la carte scolaire entre le DASEN et l’élu et participer aux réunions ;
- proposer la révision des périmètres en lien avec le responsable du service aux publics.

Rapport d’activité :
- suivre l’état statistique des périmètres et de la carte scolaires via Educalyon et les outils de la Direction de l’Aménagement Urbain ;
- actualiser et suivre l’évolution de la carte scolaire et transmettre aux services concernés ;
- élaborer des tableaux de bord de comptabilisation des effectifs, de suivi des mouvements du personnel et de suivi d’occupation des locaux ;
- suivre les effectifs scolaires et proposer des évolutions.

Gestion des écoles privées :
- organiser l’actualisation des effectifs des écoles privées ;
- proposer la répartition des subventions.

Surveillance des dossiers d’instruction à domicile en lien avec le service médico-social et l’IA.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES - SAVOIR-FAIRE et ETRE
- Code Civil
- Code de l’Education
- Fonctionnement de la Mairie et de l’environnement éducatif
- Comptabilité publique et privée
- Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel

- Diplomatie
- Qualités relationnelles
- Méthode et rigueur
- Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 198 Avenue jean jaurès 69007 LYON

Horaires : 37H30+15 jours RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG3