Un-e Responsable du Pôle Recrutement Formation Mobilité - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/15/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Service aux publics et sécurité

Direction : Secrétariat Général DGSPS

Référence : SGDGSPS-017877

Date de début : 16/08/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 19/08/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Le Service Ressources Humaines (SRH), appartient au Secrétariat Général commun à la Délégation Générale Service au Public et Sécurité (DGSPS) et à la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants-es (DGPRH).

Ce Secrétariat Général est chargé de la coordination et de l’exécution d’un certain nombre de fonctions support par délégation des directions centrales expertes, en particulier dans les domaines des RH (incluant prévention et santé au travail), mais également des Finances (budget, comptabilité, et coordination administrative du processus délibératif).

La DGSPS, composée de 800 agents-es, comprend 7 directions dont la Police Municipale, la Régulation Urbaine, la Sécurité Prévention, les Cimetières, l’Écologie Urbaine, le Cadre de Vie et le Secrétariat Général.

La DGPRH, est composée des 9 mairies d’arrondissements, du service des mairies d’arrondissement, de la direction Lyon en Direct, et des missions Démocratie Ouverte et Gestion de la Relation à l’Usager pour un effectif total de 400 agents-es.

Le Secrétariat Général commun est rattaché hiérarchiquement au Directeur Général Adjoint (DGA) DGSPS et fonctionnellement au DGA DGPRH.
En son sein, le SRH est composé d’un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative, et d’un pôle recrutement formation, mobilité.
Ce pôle comprend une unité recrutement et une unité gestion des moyens non-permanents, formation et mobilité, pour un total de sept agents-es encadrés-es par deux cadres intermédiaires.

Afin de s’adapter à la création de la DGPRH, l’organisation interne du service RH est susceptible d’évoluer et le responsable de pôle sera associé à la conduite de la réflexion sur les ajustements organisationnels à opérer.

Missions : Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines (RRH), vous assurez la responsabilité du pôle Recrutement Formation Mobilité.

Vous participez en appui du responsable à la définition des politiques de l’emploi et des compétences pour la délégation.

Vous animez et évaluez la mise en œuvre des politiques de recrutement, de formation et de mobilité en partenariat avec la Délégation Générale aux Ressources Humaines et au Dialogue Social (DGRHDS).

Vous conseillez les managers sur les questions techniques RH pour des situations individuelles et collectives.

Activités principales :

1/ Management et animation du Pôle
• Piloter et coordonner les deux unités du pôle
• Encadrer et évaluer les 2 responsables d’unité
• Organiser et planifier l’activité
• Accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles et identifier leurs besoins en formation
• Piloter et suivre la réalisation des objectifs
• Proposer des outils favorisant la fiabilité et l’harmonisation des pratiques

2/ Suivi des effectifs et gestion des recrutements
• Contrôler la gestion statutaire, la gestion des emplois et des postes
• Conseiller les managers de la délégation dans la conception des fiches de poste dans le respect de la GPEC
• Analyser et faire des préconisations sur les besoins et demandes aux directions de la délégation
• Organiser, définir les règles du processus de recrutement et participer aux procédures de sélection des candidats
• Conduire les entretiens de recrutement en lien avec les directions et aider à la décision

3/ Définition, mise en œuvre et suivi des actions de formation
• Recenser les besoins des directions, piloter et mettre en œuvre le plan de formation de la délégation
• Apporter assistance et conseil dans l’élaboration du Plan de formation des directions et dans l’élaboration des dispositifs d’accompagnement
• Participer par son expertise à la définition des orientations stratégiques de formation de la délégation
• Conseiller les managers et agents sur leurs besoins et parcours de formation individuels ou collectifs
• Concevoir avec les directions et en lien avec la DGRH les cahiers des charges de formation
• Veiller à la logistique des actions de formation au sein de la délégation
• Assurer l’ouverture, la clôture de certaines actions de formations
• Evaluer les actions de formation
• S’assurer de la bonne circulation des informations aux directions en termes de formations et de prépas concours/examens
• Participer à l’adaptation des compétences des agents en réponse aux besoins futurs et évolutions des directions

4/ Gestion des mobilités
• Recevoir et accompagner les agents dans le cadre de leur projet de mobilité
• Identifier les postes pouvant accueillir les agents en mobilité
• Elaborer des projets individualisés
• Prévenir l’usure professionnelle en lien avec les directions
• Participer par son expertise à la mise en place d’actions favorisant la mobilité interne pour la délégation

5/ Conseil et expertise
• Etre force de proposition dans son domaine d’expertise
• Mettre en place des outils de reporting et de gestion prévisionnelle des effectifs
• Assurer une veille juridique et réglementaire dans les domaines du recrutement, de la formation et de la mobilité et étudier les impacts des évolutions réglementaires
• Produire et assurer le suivi de tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH

6/ Participation à des projets RH transverses et de la Délégation
• Participer à l’évaluation de la politique de ressources humaines et aux projets organisationnels de sa délégation
• Apporter une expertise dans le cadre de projets transverses
• Contribuer à des réseaux métiers autour des thématiques RH

Activités spécifiques :

Profil recherché :

Connaissances
• Environnement territorial et procédures administratives
• Statut de la fonction publique territoriale
• Techniques de management
• Politique des Ressources Humaines de la Ville De Lyon
• Expertise sur les métiers de la fonction publique
• Processus de recrutement

Qualités
• Organisation, rigueur de gestion
• Capacité d’expertise, d’analyse, de synthèse
• Capacité d’initiative, réactivité, disponibilité
• Sens des responsabilités et des priorités
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du dialogue

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 11 rue Pizay – 3ème étage – 69001 Lyon

Horaires : 37H30 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude : Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4