Un-e responsable du Pole Vie Scolaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/3/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale Jeunesse Education Enfance Sports et Inclusion

Direction : Education

Référence : DEDUC-019777

Date de début : 20/06/2022

Date limite de dépôt de candidatures : 06/06/2022

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Délégation Générale Jeunesse à l'Education à l'Enfance aux Sports et à l'Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un secrétariat général, de deux missions transversales et est chargée du suivi du CCAS, totalisant environ 4 200 agents-es exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus-es et assure le bon fonctionnement des écoles.

Elle accueille 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 206 écoles maternelles et élémentaires.

Directement rattachés à la Direction de l’Education, les territoires sont composés des équipes pluridisciplinaires dans les domaines éducatifs et médico-sociaux.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires.
Le Service aux Publics de la Direction de l’Education, composé de 26 agents, est composé de 3 entités appelées Pôles en charge de la vie scolaire, de la coordination des activités périscolaires et extrascolaires ainsi que de la facturation de ces activités.
Dans ce cadre, il est chargé notamment du suivi des effectifs, de l’élaboration et du suivi de la carte scolaire, de l’organisation et du pilotage des campagnes d’inscriptions scolaires et périscolaires, du suivi et de la régulation de la mise à disposition des locaux scolaires aux partenaires associatifs ou du parc des logements de fonction ; il est par ailleurs garant du bon fonctionnement des accueils de loisirs périscolaires, du respect de la réglementation spécifique des Alsh et veillent à la qualité de ces derniers dans le cadre de la coordination des activités périscolaires dont il a la charge.
Le Service aux Publics a ainsi en responsabilité l’interface avec les familles de l’inscription scolaire à la facturation des activités périscolaires et portent l’enjeu de la qualité des accueils mis en place par la Ville de Lyon. Il est garant de l’équité d’accès aux services et portent une attention toute particulière à l’accueil des publics plus fragiles, dans une vision inclusive de la politique éducative lyonnaise.
Le Pôle Vie Scolaire est au cœur de ces enjeux éducatifs.

Missions : Sous l’autorité du responsable du Service aux Publics, le responsable du Pôle Vie scolaire manage une équipe de 3 personnes, composée d’un agent cadre B responsable des inscriptions dématérialisées et de deux agents cadre C de gestion polyvalents vie scolaire. Par ailleurs, vous disposez de renforts saisonniers durant les pics d’activités saisonniers du service : campagnes d’inscription, de dérogation scolaire….

Vous déclinez de manière opérationnelle, la stratégie éducative de votre direction en définissant un plan d’actions en matière de gestion de la carte scolaire, des périmètres scolaires, de la relation à l’usager, des conventions d’occupation des locaux scolaires et des logements de fonction des écoles Vous anticipez, dans la mesure du possible, les évolutions des effectifs scolaires sur la commune en travaillant la prospective des données scolaires en lien avec les directions partenaires expertes de la Ville (Direction de l’aménagement urbain) et les services de l’éducation nationale. Cela vous permet d’adapter la carte scolaire au plus près des évolutions démographiques de la ville.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des acteurs institutionnels et des représentants de la communauté éducative avec lesquels vous travaillez en étroite collaboration. Ces différents acteurs sont : l’adjoint central à l’éducation et son/sa chargé-e de mission, les élus d’arrondissement, les responsables des affaires scolaires des mairies d’arrondissement, les équipes éducatives territoriales municipales, les Inspecteurs de l’Education nationale, les directeurs d’école ainsi que les parents d’élèves élus.

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe
• Accompagner et superviser l’activité des agents.
• Mobiliser l’équipe au changement.
• Accompagner les agents vers le développement de leurs compétences professionnelles.
• Fixez des objectifs à moyen et long terme pour le service, en étroite collaboration avec le responsable de service.

2. Gestion de la carte scolaire (inscriptions scolaires et dérogations) et prospective démographique scolaire (prévision des effectifs à court et moyen terme)
• Établir chaque année l’état des effectifs scolaires à l’échelle de la Ville de Lyon
• Coordonner les travaux en vue de la révision annuelle des périmètres scolaires en concertation avec les élus d’arrondissement, les directeurs d’école et les parents d’élèves élus.
• Travailler en lien avec la Direction de l’Aménagement Urbain sur la prospective démographique scolaire
• Préparer les éléments d’aide à la décision pour les mesures de carte scolaire discutées chaque année avec le DASEN et l’élu à l’Education et participer aux réunions prévues à cet effet (préparation C.D.E.N…)
• Préparer des notes techniques et stratégiques d’aide à la décision pour votre direction et l’adjoint à l’éducation.
• Élaborer les procédures d’inscription en lien avec les mairies d’arrondissement et des Directeurs d’école
• Organiser l’information auprès des usagers avec le service Communication
• Travailler avec vos collaborateurs à la simplification des démarches d’inscriptions pour les usagers en renforçant la communication, l’accompagnement des publics fragiles et la dématérialisation des inscriptions.
• Instruire et suivre les demandes de dérogations en lien avec les mairies d’arrondissement et les assistants sociaux scolaires.
• Instruire et suivre les demandes d’instruction à domicile et être force de propositions pour renforcer le contrôle sur ce dossier.
• Mettre en place des procédures et outils de gestion de l’activité et d’aide à la décision (tableaux de bord, rapports de suivi d’activités…)

3. Gestion du patrimoine scolaire
• Organiser les campagnes de conventionnement avec les associations pour les mises à disposition de locaux scolaires en lien avec les territoires.
• Préparer les éléments d’aide à la décision de l’élu pour les commissions d’attribution de locaux scolaires
• Gérer le parc des logements de fonction des écoles : suivi des attributions, des travaux, des mises à disposition pour des besoins spécifiques et participation à l’élaboration de stratégies d’optimisation de ce parc immobilier.

4. Sécurisation juridique
• Préparer des projets de délibération en conseil municipal
• Sécuriser les différentes procédures métiers
• Assurer une veille technique et règlementaire sur l’ensemble des domaines de compétences du pôle

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
Code Civil
Code de l’Education
Fonctionnement de la Mairie et de l’environnement éducatif
Comptabilité publique et privée
Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel

QUALITES
Diplomatie
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Méthode et rigueur
Autonomie

Conditions spécifiques d'exercice :

Télétravail possible 2 jours par semaine

Lieu de travail : 198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON

Horaires : 38h45 hebdomadaires + RTT

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG3