Un-e Secrétaire Général-e de la Ville de Lyon - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/13/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Secrétariat général

Direction : Secrétariat général de la Ville

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SG-016587

Date de début : 01/02/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 27/01/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Administrateurs

Grade(s) : Administrateur, Administrateur hors classe, Administrateur général

Catégorie : Catégorie A

Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget global de plus de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 7 000 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Au sein de la 3ème ville de France, le/la Directeur-trice du Secrétariat Général de la Ville de Lyon assure le pilotage stratégique de 10 directions et de 2 missions transversales.

Il/Elle fait partie du Groupe de Direction Générale et est l’interlocuteur-trice de l’élu-e ou des élus-es en charge des différentes thématiques placés-es sous sa responsabilité.

Missions : Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Secrétaire Général-e de la Ville de Lyon assure le pilotage stratégique et la coordination :
- de 5 directions ressources
* Assemblées
* Affaires juridiques
* Assurances
* Commande publique
* Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique
- du Secrétariat Général Adjoint aux Ressources Humaines composé de 5 directions et 1 service ;
- de 2 missions transversales
* gestion de la relation usager
* protection des données
- SRH transverse.

Il/Elle coordonne le pilotage de dossiers communs entre la Ville de Lyon et la Métropole de Lyon.

Il/Elle assure, pour le compte du Directeur Général des Services, des missions d’expertise et prend en charge des projets transversaux.

Le périmètre des missions du-de la Secrétaire Général-e de la Ville de Lyon sera amené à évoluer rapidement.

Activités principales :

1. Elaboration et pilotage des politiques publiques :
- traduire les orientations politiques en plans d’actions ;
- arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques ;
- mobiliser une tactique de négociation face aux enjeux et aux acteurs ;
- maîtriser les différentes catégories de risques liés aux actions engagées ;
- évaluer les effets des politiques publiques ;
- informer les élus-es et solliciter les arbitrages de l’exécutif.

2. Accompagnement et conseil aux élus-es :
- établir une relation de confiance ;
- conseiller et alerter les élus-es sur les risques ;
- établir des argumentaires stratégiques sur les conditions et les modalités de mise en œuvre de la demande politique ;
- informer les élus-es et solliciter des arbitrages de l’exécutif.

3. Participation à la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources :
- proposer et piloter des modes de gestion adaptés des services publics ;
- piloter et élaborer des outils/dispositifs d’aide à la décision ;
- optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services publics.

4. Impulsion des projets stratégiques de la collectivité :
- décliner le projet global de la collectivité en actions et projets ;
- s’assurer de la cohérence des projets avec la stratégie globale de la collectivité ;
- conduire des projets inter-directions et stratégiques ;
- planifier les projets et les répartir ;
- favoriser l’avancée des projets et arbitrer ;
- communiquer sur les enjeux et les finalités des projets.

5. Pilotage et supervision des équipes :
- organiser la diffusion de l'information auprès des équipes ;
- responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative ;
- planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;
- réaliser l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel ;
- améliorer les pratiques professionnelles de ses collaborateurs.

6. Conduite et contrôle des procédures :
- mettre en place et optimiser les procédures administratives ;
- mettre en place et animer un système de contrôle adapté ;
- contrôler des actes administratifs ;
- piloter la sécurisation des actes et procédures administratives ;
- garantir la qualité du service rendu à l'usager.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

- Organisation de la collectivité
- Missions et compétences des partenaires
- Statut de la fonction publique
- Instances et processus de décision de la collectivité
- Orientations et priorités des élus-es et des décideurs
- Connaissance des réseaux de partenaires compétents
- Leviers de la performance individuelle et collective
- Réglementations publiques
- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques

- Méthodes et outils de management
- Techniques de négociation
- Techniques de diagnostic et d’analyse
- Techniques de communication
- Méthodes d’ingénierie de projet
- Techniques d'organisation et de planification
- Techniques de dynamique de groupe
- Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques

- Etre force de proposition
- Sens de la négociation
- Sens de l’écoute
- Sens du travail collectif et transversal
- Dynamisme et forte adaptabilité
- Disponibilité

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1, place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 avec CP et RTT

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG1