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Adjoint-e au/à la directeur-trice de l’Education en charge de la coordination des territoires - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/9/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-012453

Date de début: 01/01/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 28/12/2018

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Administrateur, Attaché hors classe, Administrateur hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative qui intègre l’action médico-sociale de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille plus de 38 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 200 écoles maternelles et élémentaires.

 Missions:

Sous l’autorité de la Directrice de l’Education et en coordination avec les autres adjoints à la directrice, l’adjoint en charge de la coordination des territoires accompagne les responsables de territoire à l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs stratégiques et opérationnels de la politique éducative dans les territoires. Auprès des 3 responsables de territoire, il/elle est garant•e du partage d’un socle commun d’activité et d’animation managériale. Il/elle impulse l’animation transversale des activités. Il/elle est garant et en facilite les interactions avec les services ressources de la direction, ainsi qu’avec les autres directions partenaires du projet éducatif pour permettre une bonne adéquation et appropriation des objectifs et des moyens. Il/elle participe aux instances de pilotage de la direction et de la collectivité territoriale. Il/elle contribue par son analyse et ses propositions à l’aide à la décision de la direction, la direction générale et les élus. Il/elle participe avec ses collègues adjoints à la continuité du pilotage de la direction en lien avec la direction, la direction générale et les élu-es.

 Activités principales:

Management opérationnel des services:
- manager et évaluer les responsables de territoire,
- coordonner le travail entre les services,
- co-animer ou animer des réunions internes et externes régulières,
- responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiatives,
- organiser la diffusion de l’information auprès des équipes,
- améliorer les pratiques professionnelles des agents,

Pilotage ou copilotage de projets stratégiques et/ou transversaux pour la direction de l’éducation:
- participation à la structuration et à l’animation du dialogue social (instances consultatives : CT, CHSCT) et par l’interface avec les organisations syndicales,
- développer l’animation de la transversalité entre les services en s’appuyant sur une démarche participative,
- participer à la stratégie et à l’animation du partenariat externe et aux collaborations avec les autres directions de la collectivité ou autres collectivités selon les orientations définies par le directeur,

Animation et pilotage des services:
- garantir le bon fonctionnement des équipements (bâtiments scolaires, restauration, …) en lien avec les services ressources, dans le respect de l’application des normes, des procédures et des usages,
- proposer des démarches, méthodes qui facilitent la mise en œuvre de projets innovants,
- créer les conditions permettant la créativité des collaborateurs,
- accompagner les territoires pour la construction d’indicateurs adéquats pour évaluer et ajuster l’action publique,
- faciliter l’accès des services aux expertises et ressources nécessaires pour la conduite de leurs activités,
- veiller à l’adéquation des objectifs et des moyens attribués aux services,
- communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de la direction,
- accompagner le changement,

Elaboration et suivi budgétaire et financier:
- participer à l’élaboration du budget et à la maitrise de la masse salariale,
- participer à l’évolution des outils de suivi du budget et de la masse salariale,
- planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages,
- suivre l’exécution budgétaire et veiller à sa cohérence avec le prévisionnel,

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissance du milieu scolaire, et des métiers médico-sociaux et des partenaires,
- code de l’éducation,
- cadre réglementaire relatif au fonctionnement des collectivités (règles budgétaires, statut de la fonction publique),
- règlementation concernant les accueils de loisirs associés à l’école,


Savoir-faire :
- management d’équipe pluridisciplinaire,
- management de projets complexes,
- capacité rédactionnelle,


Qualités requises :
- sens du service public,
- sens du dialogue de la concertation et de la négociation,
- capacité relationnelle, communication, travail en équipe,
- capacité d’analyse et de décision,
- méthodologie, rigueur,
- autonomie, disponibilité,

 

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

 

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : Niveau 2